一个公司要搞好,关键是抓好经营管理,而财务管理又是经营管理的核心内容,这一点似乎已经不会再有疑义。财务管理活动涉及企业内部的各个方面,对公司的整体利益、每个企业员工的个人利益都产生一定的影响。它是一项渗透性很强的管理工作,必然成为企业管理中矛盾的聚合点,而财务主管作为财务管理行为的执行者则处于矛盾的交织中,工作难度和工作要求都很高,他的工作优劣、工作效率,不仅影响到本部门,还可能决定整个公司的效率。因此,一个真正称职的财务主管不仅要有过硬的专业知识,还要有解决问题、处理矛盾的能力,宽阔的胸怀和容人容事的气度。
其中,如何处理好和与其他各职能部门的关系,得到他们的理解与支持,是一个财务主管的基本素质之一。财务主管要处理好的关系主要有:
1、与本部门的关系
对于中小企业,会计机构与财务管理机构通常都是合而为一的,而作为较大型的企业,财务经理可能就是几个科(会计科、成本科、资金科等)的“总头领”。因此,财务主管首先必须要掌握会计知识。会计是一门不断发展变化,专业性很强的学科。近几年来,我国会计改革的步伐非常快,对会计人员的职业技能要求也越来越高。如果财务主管不能首先理解、吃透新的会计标准,就无法统领本部门的会计人员做好会计工作,无法使会计账目真正成为财务管理的语言和基本信息来源。因此,作为一个财务主管不仅要本身具有娴熟的会计技能,还要能带领本部门的财务人员不断学习新的会计知识,提高专业技能,从而保证会计工作的优质、高效。
其次,财务主管又应该是财务管理的专家,对于公司的现金管理、资金筹集、成本分析、信贷管理、股息分配等都应有一个预测、分析、提出改进意见和措施的能力。同时,一个称职的财务主管更应具有当家理财的能力,成为决策层的好参谋、好助手。
2、与生产、销售部门的关系
生产和销售是企业经营过程中的两个主要环节,也是企业生存的“生命线”。财务主管必须熟悉本公司的生产经营、业务流程和管理情况,这包括了整个生产循环和销售与收款循环过程。财务主管应协助生产、销售部门主管计算生产成本,分摊费用,核算销售成本,计算应付工薪,制定信用政策,建立销售收款制度,并定期考核执行情况。此外,财务主管还要帮助生产、销售部门制定合理的绩效考核奖励指标,以保证生产计划、销售及收款计划的完成。
3、与采购部门的关系
会计人员应当掌握本公司的生产经营能力,技术设备条件,根据掌握的会计信息,随时了解公司库存、设备情况来帮助采购部门制定合理的经济批量和合理的备用量,以便节省库存费用,提高经济效益。一般说来,仓储部门总希望多储备一些库存,以免供应断档或脱销,在向采购部门提出采购要求时,不一定会考虑经济性和资金的可调度能力。而财务主管必须从公司全局利益出发,帮助采购部门主管制定更科学更合理的采购计划,积极取得采购部门主管的支持与配合。
4、与其他部门的关系
与各职能部门的关系协调其实就是处理好责、权、利、效之间的矛盾。所以财务主管也要本着职业行为规范,处理好与一切相关部门的关系,以促使企业经济活动健康发展。