关于守时……
我们常说,要守时,要按时到客户那里,不要寻找诸如“堵车”之类的理由,就算真的堵车,也应该估算时间是否足够而提前用手机告诉客户。或许你们认为这个问题是基础问题,当然,我也知道是基础问题,但我想说明的恰恰是当你很守时到达对方写字楼时,你要注意什么?我需要说的是,当客户方公司不需坐电梯上楼时,你应该整理一下自己的衣装,平稳一下心态,然后悠闲地走楼梯,不要用你平时疾步上楼的模式,因为道理很简单,如果你的客户第一次见面,就看到气喘吁吁的你,你就等于是白白守时了。
关于听……
听客户说话也是非常有技巧,特别是第一次交谈时,互相都不是很熟悉的情况下,更应该有所注意。特别要注意的是两点:点头和控制话题。怎么理解呢?“点头”是指,客户在描述他的需求时,往往是试探性的,会用一种谨慎的描述方法来说明他的需求,作为服务提供方的你,当然是要不断点头(当然也要认真点啦),还要做点记录,偶然提些问题,来鼓励对方放松心情往下说;“控制话题”一般是针对客户的有意拖沓,在初次见面时尽管你不能冒犯客户,但你可以抓时机打断客户的话(如果他跑题了或者故意拖沓),一般可以说:“喔,不好意思,我能打断一下,问您一个问题吗”?
关于交谈……
交谈是非常重要的部分,要注意说话的节奏和空隙。节奏是指一边说话,一边要给自己留有观察对方神情的时间,说话可以阴阳顿挫,但不能太做作;空隙是指要留给客户提问和插话的空间,说话要有技巧,留出的空间如果客户提到了你预期期望的话或问题,那么你就能基本掌控面谈的进程了。同样的,当你提问的时候,也应该注意节奏和空隙,不要连续不断地提问,尽量有归纳性的提问,问题要明确而不能带有你自己的臆断。
关于懂得尊重……
不论客户对你的态度如何,你都要懂得给予对方必要的尊重,当然尊重不是伏首听从,也不是贬低自己。尊重的另一方面体现在对竞争对手的评价上,尽量避免在客户面前评价你的竞争对手,或者贬低那些与你有竞争的对手公司。
全情投入……
要在首次会面时,就让客户感受到你对事业的热情,用自身的工作态度来调整客户对你的陌生感,建立起一定的信任度。这需要面谈之前作一些准备,也就包括了以上的方方面面