最近对了很多提单,最多一天达5票,其中犯了个小错误; 说实在话,提单确认真是件需要高度集中注意力的事情,一点也不能马虎.有一点小小的体会,与大家分享:
1.SHIPPER: 公司名称中:CO.,LTD.中的标点经常有货代会出错. 公司地址中:经常有格式错误,换行错误 电话传真:很多货代会打成: TEL;+86 574 63218692 很明显的,TEL后面的标点符号是错误的.或者86前的 + 是没有的. FAX后也常有.
2.CONSIGNEE: 对方公司名称与地址电话是极其重要的.货代的错误经常有,最要命的是缺少了一个单词或打错了一个单词. 例如 :正确为:RM.170 TUNG NING BUILDING我货代打成:RM.170 TUNG BUILDING很要命其他参考SHIPPER 上面的.
3.PLACE OF RECEIPT,PORT OF LOADING:最常见的就是只打NINGBO, 不打"NINGBO,CHINA".最好都打的
4.PORT OF DISCHARGE谁都知道是卸货港,但是这在有些情况下并不是目的地,所以要注意.如:HAMBURG,GERMANY. 货代经常会缺GERMANY,这个不应该缺少的
5.PLACE OF DELIVERY这是目的地,实际的目的地,要注意,防范货代打错或缺少国名
6.MARKS AND NUMBERS有时候由于MARK太长,一行打不下,货代会打到下一行;做TT没有关系,但是做L/C就要让货代想办法打到一行,货代就是麻烦一点,打是绝对可以打的
7.NO. OF PKGS有一次货代将我的数量 55箱 打成 55 CATRONS!!! 我看了一会总算被我看出CATRONS 是错的!
8.DESCRIPTION OF PACKAGES AND GOODS货代在这个地方最懒惰!! 比如我们摩托车, 明明有2个型号的,不同种类的,她有时候就只打一个MOTORCYCLE; 真是让人麻烦,有些时候你还看不出来!!!! 一定要打齐全! 与发票箱单一致! 连配件"PARTS"如果发票上显示了,就必须全部打上.
9.GROSS WT,体积核对清楚即可.
10.FREIGHT COLLECT/PREPAID有些时候货代要打错! 比如打成FREGIHT!很难看出来的!
11.集装箱号/铅封号码与自己存单核对清楚
12.SAY: FIFTY-FIVE CTNS ONLY货代也会打错!有时候明明是55箱,她会打成 FIFTY CARTONS ONLY. 缺了5箱. 或者 FIFTY-FIVE(50)CARTONS ONLY!
13.箱型1 X40'HQ 也要对清楚
14.FCL/FCL也要对清楚
15.注意有时信用证上要求提单上显示CLEAN ON BOARD,或显示其他内容,必须让货代照办!!!注意提单 正本与副本的数量 !