心理学家们发现,不懂得适时拒绝他人的请托,是工作压力的重大来源之一。为了要取悦别人,我们往往会忽视自己真正的想法,进而导致工作步调大乱,并且容易赔上心情,也赔上健康。
所以,如果想要成为快乐有效率的上班族,就必需要学会说“不”的艺术。
而说起来,一般人不愿意拒绝,主要是源于两个错误的心态
第一,误把“拒绝请托”,当成是“拒绝请托人”。
事实上,两者有着极大的分别。当我们拒绝一个工作时,并不代表我们就拒绝了与对方的人际情谊。只要表达得宜,你绝对可以把“不”说得对事不对人。
第二,低估了对方接受“不”的能力。
其实你想太多了,绝大部份的人都比想象中来得坚强,能够接受一个传达合宜的“不”。专家们发现,一个人真诚的表达,往往可以减少相互之间的猜忌,反而更会加深彼此的感情。所别担心,许多人开口只是要个答案,如果你说“不”,对方就会转而他求,不致于那么轻易受伤害。
那该怎么说“不”呢?
以下就介绍你六种说“不”的方法,好让你针对状况及对象,选择出最合适的因应之计。
(1)简单而直接的“不”──
适用措词:“不,我不想(要、做、去…)”
适用状况:简单地说“不”,但不表歉意。适用于别人恶意地想把他的问题推诿到你身上时,不过虽然你不用道歉,说的时候态度仍要温和。
(2)了解的“不”──
适用措词:“我知道这个工作对你来说很紧急,但是很抱歉,我真的无法帮忙”
适用状况:表达自己了解对方的想法,接着表示自己坚定的拒绝,并且不愿意讨价还价。
(3)解释的“不”──
适用措词:“很抱歉,我没办法帮你,因为我今晚有重要的约了。”
适用状况:提供原因及说明,以表示自己「非不为也,是不能也」的心意。最适用于你心中想说“yes”,却真正有困难时。
(4)询问的“不”──
适用措词:“很抱歉,我现在无法帮忙,你有其它的替代时间吗?”
适用状况:传达自己有帮忙的诚意,并积极寻求替代方案,以帮助对方达成任务。
(5)提案的“不”──
适用措词:“我现在不能去,但是明天早上就可以,这样好吗?”
适用状况:这可不是打太极拳,而是适合使用在当你真的可以完成允诺的情况下,否则只会赔上信用,更会坏了别人的事。
(6)重复的“不”──
适用措词:重复不断的表达同一想法:“不行,我真的无法帮忙”……“不行,我真的无法帮忙”……
适用状况:当对方纠缠不休时,你可以用和缓但坚定的语气,像播放坏了的CD一样,重复说着同一句话,以表示自己坚定的决心。
也许你看到这,还是有点担忧如此明确而果决的说不,会不会毁了自己的人际关系,嗯,别担心,事实上,在人际沟通中,重要的不是你说了些什么,而是你怎么说。
只要能够将说话的语气拿捏合宜,那么对方的接受度就会大为提高,而能避免误会的产生。
一起来看看高EQ的说“不”技巧吧!
(1)语意简短:简短扼要会帮果决度加分,拉拉杂杂的解释往往传达了心虚,或心意不坚的感觉。
(2)语调温和有礼:你绝对不必臭着一张脸说不,才能表示自己的决心。事实上,你应该放慢说话的速度,态度客气和善,并且语调平缓、轻轻地说出。现在不妨先对着镜子练习,直到自己觉得满意为止,这么一来,当你真的面对对方时,就会自在许多。
(3)谢谢对方的善意:别忘了对对方的善意加以肯定,例如:“不管如何,还是很谢谢你想到我,也许下次再一起…(聚聚、合作)。”
最后想提醒你的是,最令人欣赏的同事,仍是有团队精神,愿意助人的呆伯特,因此在学会说“不”之后,如果你从今以后就决定事事皆“不”,那么恐怕也矫枉过正了些。
这些说不的技巧,是在我们考量了轻重缓急,以及自己的工作负荷之后,用来帮助自己避免无谓的干扰,以提升工作品质及士气的EQ工具。而你会发现,当你能果决自在地向别人的请求说“不”,也就等于学会了向自己快乐地说“是”。