品牌的客户服务体系,其背后一定是包括有科技、规范和文化的内涵,如何发现和利用这些内涵呢?笔者结合指导北京贝尔通信设备制造有限公司建设品牌客户服务体系的案例,认为需要处理好以下几个方面的关系,当这些关系建立和处理好的时候,品牌客户服务体系的建设就走入正轨了,否则就难以形成真正的品牌客户服务体系。
一、品牌特性的客户服务体系与企业文化建设具有不可分割的关系。
客户服务是展示企业文化和企业形象的最直接的通道,客户服务是企业文化的一个重要组成部分,建立品牌客户服务体系需要用建设特色企业文化的导向思想来进行。
企业文化不是给自己的员工欣赏的,更重要的是社会性传播的过程,品牌的形成过程是特色企业文化的传播、辐射、渗透等;品牌的背后是文化的内涵积累,品牌的周围是文化电波的辐射。
一个服务体系之所以能成为品牌,是文化的作用,文化是软性的,服务也是软性的,是与全体社会性员工的职业生涯发展紧密相关的。
企业与客户之间交易的是产品,但享受的是服务。北京贝尔的交换机类产品是北京贝尔为客户提供服务的"机器使者","机器使者"如果因为质量问题没有发挥好作用,就需要贝尔的另一种使者--维修工程师、维护工程师、远程支援工程师等去提供修复服务,两种使者与客户之间沟通的是文化,机器、设备的外观是美的享受,更重要的是机器、设备的功能能持续帮助客户创造企业效益和社会价值,由此我们将引发和实现一种理念--我们是客户创造效益和价值的友谊使者。
二、品牌客户服务体系须是全方位、全程式的具有良好沟通关系的客户服务。
我们与客户的交易、交流,其背后都有文化的沟通,服务快车的显著特点就是畅通;
售后服务只是客户服务中的一个组成部分;
售后服务的主要特征是守侯式服务,全程服务是售前、售中、售后的主动服务;
售后服务是营销活动完成、客户购买产品后的服务,全程服务具有营销的功能;
售后服务的载体和前提是产品,全程服务的特性是文化的渗透和产品的服务;
由此引发和需要实现一种理念--沟通零距离,服务无止境。
"沟通零距离,服务无止境"的内涵及特点:
1、"沟通"两字与我们的产品--交换机的沟通功能相契合;
2、在服务快车的服务功能方面,"沟通"是服务的主要方式和前提,沟通的好坏直接影响着服务质量,衡量"沟通"好坏的用词采用"零距离"一词,既有服务快车与朝着客户开行的"距离"的意思,又有沟通本身的质量意思,"零距离"既是一种尺度的衡量,更是一种质量目标的反映,表明了我们服务快车与客户之间的全程、亲密关系,当沟通零距离的前提、目标设定以后,服务自然就有永无止境的要求。
3、"沟通零距离"和"服务无止境",还是我们服务快车服务客户时方法的目标、行为的目标。
4、"零距离"和"无止境"两词正好形成强烈的对比,前者是往小的方向进步,后者是往大的方向延伸,富有哲理,容易记,也容易传播。
5、从关系上来讲,有与客户、潜在客户、员工等三种主体的沟通:
(1)北京贝尔同现有客户的沟通,零距离意味着与客户打交道应该是售前、售中、售后全过程,而且需要掌握客户的全面需求;
(2)潜在客户的沟通;媒体的宣传和技术论文的交流都是与潜在客户的交流与沟通,首先是贝尔单向与受众的单向信息发布,潜在的直接或间接的客户在有实现自身价值支持性要求时,就会产生反馈和沟通的意识和需求,沟通一定有先后之分,一定有一方先发布沟通的信号或信息。因此,潜在客户的这种沟通企业不可忽视。口碑效应也是现实客户与潜在客户之间的沟通,还会引发潜在客户与潜在客户之间的沟通。
(3)服务快车的领导与员工之间的沟通,除了工作的指令和任务完成的沟通外,还有经验技术等的沟通。
沟通的内容是多方面的,从大的方面来讲
经验技术性信息;
文化性意识;
期望和承诺的沟通。
尤其要注重服务部门的部门文化理念的沟通,当一个员工对企业自身的文化没有实现沟通的情况下,企业与企业之间的沟通就会发生失真或信息流失等现象。
三、品牌与有效宣传的关系,品牌离不开宣传,宣传不一定能成为品牌。
任何品牌都离不开宣传,但宣传是有效果、有技巧、有成本等问题的。
用最少的成本获得最佳效果的宣传、让社会大众感觉不到是作秀的、不动声色的宣传、让现实客户感觉到是光荣的宣传、让潜在客户感觉到不加入客户的行列是一种遗憾的宣传、让已经加入别人客户行列的客户感觉到后悔的宣传,等等,是最有效的宣传。但要达到这种境界是非常难的。在宣传方面可以参考采取以下方法:
1、企业主动报道:由企业的员工自己主动写稿,但要防止夸大,为此,我们拟编制鼓励员工积极投稿的奖励办法,达到有效宣传企业、提高知名度的目的的同时,也增强员工的文化修养。企业文化靠员工的文化集合而成,企业文化靠员工的亲历行为来实现和保证,也就是说,我们要在每一个角落体现员工的社会价值和文化的价值。而我们的员工的很多就在全国各地的角落,为此我们还要引入理念--时时处处体现规范性服务的文化价值。