财务管理在企业管理中的重要性已经深深地刻在企业家们的脑海里。实践证明,通过成功实施企业财务管理,企业的竞争力也会随之逐步提高。笔者结合自己的工作实践,仅就企业财务管理的点点滴滴谈谈自己的体会。
资金管理
货款坏账的管理。国内市场三角债很普遍,公司的兴衰更替也很频繁,呆坏账损失巨大。为了减少坏账损失,可以考虑以现金折扣方式来进行规避。应当让营销人员深刻认识到应收款项的潜在风险,充分考虑坏账损失。企业应当建立客户档案,在订立合同时,对客户信誉进行评价,并据此确定回款条件,缩短资金回收期限。此外,企业还应充分重视销售过程的现金流动,转变完成订货即完成任务的观念。
存货资金成本管理。物资零库存是企业追求的目标,在现有市场条件下,实现真正的零库存困难很大,但是,采购部门应当对主要材料的经济订货量进行测算,然后根据实际情况进行修正,逐渐制定符合市场情况的经济采购机制,降低资金占用,加快企业资金周转,节约资金成本。
固定资产更新或改造。应当坚持严格审核,快速实施的策略,尽快使资产达到生产状态,进入生产运行体系。一方面使资产功能更贴近市场需求,一方面避免资金长期占用带来的风险。只有尽快加入生产运行体系,才能发挥资产更新、改造的目的。早日实现盈利,收回投资,为下一轮的资产更新提供资金保障。
盈利管理
扩大盈利不外乎两种途径,一是提高售价,二是降低成本费用。
售价管理。决定商品售价的因素很多,营销部门应当根据企业的具体情况,做出符合企业发展方向的决定。在企业初创时期,为了挤进已有市场,企业应当采取较低的价格,以扩大市场份额,在产品品质、品牌得到市场认可的情况下,逐渐完成价格回归;对具有鲜明特点、市场接受愿望强烈的产品,应当提高价格,以在短期内获得高额利润。在其他类似产品进入市场时,逐渐调低价格,对其他产品进行挤压,争取更大的市场份额。当市场接近饱和,市场价格一降再降的情况下,应当尽快开发新的利润增长点,避开低层次的价格战。企业应当不断的开发新产品,不仅要根据市场需求开发,而且要在开发后(根据市场的远期需求)主动向客户推荐、推广,不仅要占领已有市场,而且要引导和开辟新的市场。消费者求新、求快、求全、求强的需求是无限的,只有不断开发质优、价廉的新产品,才能取得丰厚的回报。
成本、费用管理。成本、费用管理涉及到企业经营的全过程,涉及到每一个员工。企业的盈利是收入减去各项成本、费用的剩余。成本、费用包括材料成本、人工成本、能源成本、质量成本、借款利息、营销费用、日常管理费用等。
降低材料成本可以采用比值比价方式。在年初,由生产部门提出各项材料总的需求计划,采购部门向供应商发布招标通知,供应商按照供货量报出供应价格,采购部在综合价格、生产能力、质量保证、付款方式等因素的基础上,确定1-2家供应商。通过这种方式,不仅使供货商有稳定的销售量,同时也使企业更容易获得较低采购价格。企业有稳定的货源渠道,有利于缩短采购周期,降低库存,减少资金占用,降低资金占用成本。
人工成本的控制。在我国,行业、部门间的收入差距很大,企业工资刚性很强。为了发挥工资制度应有的激励与约束作用,企业应当制定比较科学的工资体系,以效率优先,兼顾公平的原则,在工资分配上更注重贡献,建立健全科学的工作业绩评价制度,使职工的收入与对企业的贡献相配比,充分调动职工的积极性;建立科学的评价制度,也能使职工更客观的认识自己的能力,有利于平静心态,将更多精力投入到工作中去。另外,企业应当制定工资增长制度,将工资增长与企业盈利相联系,避免在经济形势恶化时,职工工作量增加而收入不增加引起的心态波动;控制人工成本,必须与职工进行广泛的接触和深入的交流、沟通。
质量成本控制。应当充分考虑质量对企业的盈利损失和信誉的影响。从外部质量来看,假如能够在产品出厂前及时发现并进行处理,其费用比出厂后的处理费用要少得多。因此,应当适当加大内部质量控制,从而降低企业的总体质量成本。
成本、费用控制。这是一个内容繁杂的工作,在成本、费用控制方面,严格的预算管理是一种行之有效的控制制度。预算管理的关键是制定严密、详细、可行的费用预算计划、成本定额计划,通过费用预算、成本定额执行情况的总结、分析,能够发现变动因素及原因,使企业采取的对策更具有针对性。在费用控制方面,应当避免仅仅依靠财务管理人员进行控制的模式,要充分调动各部门负责人的积极性,使各级领导者能够主动控制费用,提高费用控制的有效性。
现在,各种经济法律、法规更新很快,企业应当注意收集、研究各项政策规定,充分利用政策赋予企业的权利,指导具体核算的人员进行日常工作,避免因政策理解错误导致的企业损失。充分发挥职工的聪明才智,调动全体职工参加财务管理的积极性,使财务管理能够长期有效的进行。