我们提出了民营企业老板在财务管理中存在的八个问题,那么如何解决这些问题?在多年的实践中,我们从老板的视角、企业的全局思考财务问题,把财务管理和企业管理有机地结合起来,创造性地提出解决老板财务管理难题的“十六字方针”——“账前消化、账外运筹、账内规范、一账统领”。
所谓“账前消化”,主要是从时间角度抓住做账的最佳时机,解决传统做账中事后算账的弊端。传统做账都是事后算账,所有业务做完了以后才由会计算账,业务决定了开票,开票的格局决定了账目格局。为解决由此产生的问题,必须进行事前筹划,把影响账务处理的企业内部因素提前消化吸收,为财务创造良好的基础和前提,这就是我们所说的账前消化。
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所谓“账外运筹”,主要是从空间的角度寻找企业做账的账外空间,解决企业账内算账的问题。在企业的财务处理过程中,就合理避税的问题而言,企业的账内空间非常有限。如何找到突破口呢?只有寻求账外空间,通过账外空间的寻找和运用,为企业营造良好的外部纳税环境,这就是我们所说的账外运筹。
账前消化和账外运筹以后的明智选择,就是账内规范。我认为,账内规范对企业来讲是一个铁律,是轻易不能动的基石和原则。因为这套账必须符合国家的有关规定,必须经得起工商、税务等各相关利益主体的监督和检查,与其被动适应,不如主动规范。
为什么要一账统领呢?企业做两套账有巨大的危害和风险,因此早在创业之初,我们就提出“高手做账只用一套”的理念,明确要靠知识、靠头脑、靠能力挣放心钱的发展战略。宁可生意不做,也不为客户做两套账。这既是对我们自己负责,也是对客户负责。这也反过来促使我们找到了“账前消化”和“账外运筹”的财务管理方法。
但是做一套账不可避免地面临着“白条”、“回扣”等问题,我们通过转化两套账的性质,把两套账变为两个账,形成两个核算主体,在两个核算主体的情况下辩证地实现了“高手做账只用一套”。
在财务管理“十六字方针”中,“一账统领”是整个过程的理想结果,“账内规范”是基本原则和要求,“账外运筹”是重要的手段和方法,“账前消化”则是前提和基础。