首先,事先准备,考察内容了然于胸所谓“STAR”原则,即Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)4个英文单词的首字母组合。这是TargetManage-ment(目标管理)的核心内容,应用在面试中效果非常好。很多世界500强的企业都采用这个原则面试。“倒不是说外企用得多就一定好,但是从1993年我刚从事HR开始,就接触并使用了这个方法,这么多年的经验证明,这个方法确实很有效。”它的原理是基于应聘者过去的经历,考察他是否具备胜任工作的能力。
面试前,HR对招聘岗位的要求会有分析。“通常企业对每个职位都会有一个岗位描述,它的工作内容和职责范围决定所需的能力”,据此HR就能列出各项重要的必备的能力。陈珏蓉认为每个岗位对能力的要求必然是多种多样的,而应聘者也不可能具备所有必要的能力,而与职位完全契合,所以HR需要挑选出适量的最重要最需要的能力。“光挑出重要的必须的能力还不够,还得将其分成‘先天不可培养’和‘后天可培养’两部分,面试重点考察的就是不可培养的那部分。”
以销售人员为例。对一个销售来说,亲和力、说服沟通能力、抗压能力等等都是非常重要的能力。而是否具有亲和力很大程度上是先天性格决定的,“这个人就是见面自来熟,特别容易获得别人的信任。有的人就比较拘谨内向,这些很难改变。”不像销售技巧可以通过培养获得。而是否具备亲和力等等先天素质、能力对未来销售的成功有很大的影响,是必须考察的。
其次,围绕“STAR”提问题面试中,HR应尽可能省去无效的问题,如“谈谈你对销售的看法”之类。这类理论性问题并不能获得足够的有效信息,判断应聘者是否具备需要的能力,是否胜任应聘的岗位。宝贵的面试时间应留给更有效的问题,围绕“STAR”着重让应聘者谈过去的经历,看他做过什么事,在什么情况下完成的,如何完成的,结果怎样。陈珏蓉有过在百货零售业任面试官的经历。如果是面试一个曾经做过商场经理的应聘者时,便可请他谈谈他某一天的工作内容,刚上班首先做什么,然后做什么。他可能回答,上班先和员工开例会,布置工作,然后去点货等等。通过这个问题,HR就能知道他过去都做过些什么,相对应的能力,如时间管理、逻辑性、应变能力等等达到什么程度就清楚了。
“因为应聘者,有时候不会很自觉地说出HR需要的信息,所以HR需要设计一些问题来引导他。”例如招聘客服。对应聘者,如果有相关客服工作经验,不妨“请他谈谈遇到过的最棘手的客户投诉”,然后问“为什么觉得棘手”,接着可以“请他谈谈他是如何解决的”,最后问“客户是否满意”。整个过程就能看出他是否胜任客服这项工作。
再次,对新人用旁敲侧击迂回战术对于没有工作经验的学生,HR无法从过去的工作经验中提问,但是可以旁敲侧击地问一些问题,以考察他们的潜质。陈珏蓉的经验是,尽量问一些生活化的问题,让学生的回答比较自然而真实。“现在学生也很聪明,他们会准备,然后告诉你,他们在学校的学生会干得多么多么出色,在社团活动中多么活跃。”这些精心准备的问题已经不能提供多少有效真实的信息,改用迂回战术更有用。
如“你最好的朋友是个怎样的人?”交友的品位大致就能判断出他是个什么样的人。“你打工挣来的钱都怎么花?”有人都用来买名牌服饰,有人会买书或购置电脑等。消费习惯其实透露出该学生的成熟度。“你如何安排打工时间?”这类问题考察的是学生时间管理能力,抓重点能力。“生活化、私人化的问题学生无法准备,也不能做假,回答中可真实传递很多HR需要的信息,据此判断学生潜质。”