变革的实施
有了制度以后,也并不能保证就可以永保太平;企业的经营还是必须要接受整体大环境的考验。我们通常看到一些企业虽然有了很好的管理制度,但是还是无法顺利落实,归纳其中的原因,通常是因为企业无法正常获利的原因。
如果企业无法正常获利,反映在薪资管理的运作中,通常会有以下的现象:
一、公司整体经营绩效一直无法提升,使得人力成本的整体比重无法下降,因此虽然以原有薪资水准计算,在考量整体营运成本不能进一步提升的前提下,仍然无法进行员工的薪资调整。
二、当内部员工的薪资几年不调整,或是部分调整但并没有参考外部薪资水平,公司在其它考量下仍必须只能单方面考量外部竞争力以引进新人,以求不断满足技术的需求时,逐渐会使得新进员工的薪资赶上原有资深员工的水准,而造成内部公平性的管理机制丧失。
三、当原来设定的新的薪资管理机制经过不断的沟通与签合同过后,所有员工有期待薪资管理逐渐步上正轨的心理,也就是逐步向外部公平性以及外不合理竞争力的方向走。但是经过几次晋升不调薪,即外部薪资竞争力仅在新进员工薪资核定上反应后,员工逐渐对新的薪资管理机制失去信心。
四、以上各项内外原因,造成经营管理上的恶性循环;也就是薪资的合理性因为公司营运不佳而无法进行调整,进而造成内部薪资公平性的不能达成,此一现况使得员工士气受挫,主管失去最重要的管理工具,整体工作绩效自然无法提升,而进一步地造成公司整体营运绩效不佳。
为了改善执行现况不佳的情形,建议人资部门可以考量的方向有:
一、衡量公司的所有状况,首要的目标应该实现提升公司整体经营绩效,也就是要能够获利。因此降低成本、提升生产力就成为必须先要达成的目标(可以通过组织精简、行政作业流程简化等方式)。
二、由于过去经营绩效不彰造成员工多年薪资无法调整,使员工士气无法提升,进而影响整体经营绩效,因此应该在薪资管理的外部竞争力的要求上,在中、低阶的员工给予优先的考量。也就是在高阶主管薪资不调整,或是可能的话讲不分固定薪资转为变动薪资情况下,而将固定经费支出专为替中、低阶员工作薪资调整,如此应可提升士气,进而提升公司整体经营绩效。
三、而在薪资管理部分,为了增加日后管理的弹性,不会因为某一个职务的市场薪资水准有大幅波动,而影响整体薪资水准,应考虑引进“岗位薪”的管理机制。也就是从内部的职务评价开始,到与外部薪资水准进行比对,也确认各项植物在组织中的价值,因而给予不同的薪资。如此,因为某一职务的市场薪资波动,就不会影响整体。
薪资管理不单是一项技术,也同时是一项“艺术”;人资部门绝对不可以闭门造车,而是要走向企业的现况,以“最适合”而不是“最好的”的解决方案,协助企业的成长。