在人力资源管理工作中,人事经理最难处理的工作之一就是辞退员工。特别是那些在公司已经工作了一段时间,并且彼此都相互了解、关系不错的员工,的确非常困难。因为,真的有种“兔死狐悲”的感觉。
尤其是很多平常关系不错的员工认为,人事经理早就知道要裁掉他了,但为什么事先不给他打招呼,刚才还是笑脸相迎,互相开着玩笑,转而就变成了冷若冰霜,一本正经。因此,在辞退员工的前几天,我一直都非常的心情郁闷,不想尽量给别人这样的感觉。
但是,往往当辞退的话一旦说出,我就知道我已经失去了这个朋友,虽然这样的人也许本身就不值的交往,但是,当被辞退的人和别人还是称兄道弟,热情有加,对我却是看都不想看一眼时,我的心里其实是莫大的悲哀了,招聘他进来的时候,感恩戴德,辞退他的时候,又是天底下最坏的坏人了。在同一种角色之间的轮换,使我真的有点怀疑人事经理这个岗位了。
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实际上,公司做出这样的决定也是非常困难的,谁都不会拿辞退来开玩笑。辞退一般出于两种原因:1,由于工作态度问题,引起严重失职,并且为公司做成重大损失;2,长期不能胜任本职工作,并且没有其他适合的岗位。虽然,在辞退之前,被当事人都会有这方面的预感,并且基本能够理解公司的做法,但当这件事真正来临时,恐慌和气愤还是会涌上心头。
在辞退员工时,每次都是由人事经理来向员工传达这样的信息。因此,我必须准确无误的向员工表达清楚公司的意思,并且要讲明公司做出这种决定的原因,还要让员工能够平稳地接受这样的现实,不产生冲动。达到这样的目的并不很容易。在每次经历这种谈话时,我就感觉自己仿佛是在地雷区中行走,稍微有不甚,就有可能会将面前的这一颗地雷引爆。
在向员工表述公司的决定时,我刻意显得非常冷静和深沉,并且一再强调辞退员工并非员工本身的能力问题,而是他的能力特长与工作岗位需要的能力特点不相符合,如果换一家公司可能会有更大的发展前途。并且希望员工以主动辞职的方式离开公司。
在谈话时,我特别注意引导让员工谈出他自己的内心的想法和感受,尽量的让他把对公司的不满(甚至是偏见)发泄到这次谈话中。另外,我还必须仔细地体会员工话语中的含义,分析是否可能会出现一些报复性行为,对于那种性格固执的员工,这一点最让我心惊肉跳。
每个人都很难承认自己的错误,同样,员工往往也不会对公司辞退他的理由表示认同。更多的是,他会将这种辞退更多的归结为管理的问题或人际关系的问题,并且由此会产生较为强烈地不满。如果这种不满不在这次谈话中发泄出来,就会在其他场合进行发泄。
如果有一些报复性行为,后果可能不堪设想。当我发现员工有这样的倾向时,我会努力延长与他谈话的时间,有时会是三个小时,四个小时,甚至更长,直至让他放弃这种念头为止。
辞退谈话,更向是语言上的较量。你必须清楚地表明公司的观点,并且要对员工的激进的提问做出合理的、合乎公司利益的解释。另外,还要从员工的角度出发,帮员工分析下面的路该怎么走,并且帮助他建立起信心。同时,还要千方百计的让员工发现出自己的怨气,以防止出现更严重的后果。
当我看到员工能够平静的办完离职手续后,我才能松下一口气。我常常在想:我的工作是不是真的很残酷?如果让我重新作一次选择,我还会不会选择人事经理这个职位呢?