6.利用网址捕获来电者 职业组织专家丽萨·卡那列克提高生产力的窍门是:“把自己的网址添加到语音邮件留言中。许多来电者只须下载我的信息,这给他们自己和我都节省了时间。”
7.眼光放远,向后倒推 经理人教练兼领导力顾问詹姆斯·安德森推荐了两项“相互关联”的生产力推进手段:
第一,测试眼力。“我说的不是视力,而是向前远望,看到自己10年后希望实现的目标。然后,逐渐倒推至现在:五年,明年,下个月,下星期。这样做,你就能知道自己此时此刻是否正在朝10年后要实现的目标前进。”
第二,3R解脱。指休息(Rest)、放松(Rest)、反思(Rethink)。“你不仅是在给自己充电,而是要后退一步,查看自己做到了什么,希望实现什么。”
8.通过人际关系控制忧虑 哈佛医学院讲师、医学博士爱德华·霍勒威尔认为,不良忧虑“困扰着众多商界人士的心灵”。为消除忧虑的影响,他开出的处方是“建立人际关系,即让自己感到归属于比自身更大的群体”。他提议的步骤包括:问好;安排好共进午餐的日期;发送友善或稀奇古怪的电子邮件……幽默、发自内心的大笑……对别人的工作表示兴趣;寻求建议。“没有了人际关系网络,你会感到忧虑;有了它,你会诸事兴旺。”
9.学会如何靠两美元成功 “在绝大多数情况中,我们知道如何做出自己想要的改变。”加利福尼亚州圣·巴巴拉(Santa Barbara)市的心理治疗师兼训练会领导人乔纳森·罗宾逊说,“障碍不在于缺乏智慧,而是缺乏动力。”“跟自己定个合约,列出下星期要实现的目标。哪项没做到,你就撕碎两美元……几乎对所有人来说,当真撕碎钞票的痛苦,要大于戒掉某样零食、锻炼或实施其他某项目标的行动所带来的痛苦。”
10.沉浸于畅流之中 “畅流是当你全心投入自己工作时获得的独特感受。”芝加哥大学心理学教授米哈伊说。“当你身处畅流,你所从事的活动似乎就如滚滚激流般带你前行……小时快似分钟,而你对周围发生的事情浑然不知。”为经常体验到畅流,他提议,“努力花更多时间做你最喜欢做的事情。另外,要扩大自己做事的范围,不要只在工作之外寻找畅流,应该更多地在工作中体会这种感觉。”
11.记录每天最喜欢和可以做得更好的事 在马里兰州贝塞斯达(Bethesda)市掌管金星经营战略(Goal Star Business Strategies)公司的经理人教授理查德·白金汉(Richard D. Buckingham)建议,每天(也可每周或每个项目)结束时,做个“最喜欢,下一次”练习。写下你所做过的最为满意的两三件事,例如,实现了某个目标或表现得更好的事情。然后,列出你希望在下次以某种方式加以改进的事情。
“‘最喜欢’清单是对自己的一次重要勉励,”白金汉解释,“而‘下一次’清单则提供了具体目标,让自己不断做得更好。”
12.欢欣雀跃 “如果不时用轻松和孩子般的玩闹给自己提神,”达拉斯市的咨询师安·麦克奇·库珀(Ann McGee-Cooper)说,“你会越来越进入事半功倍的境界。”她讲述了某客户的故事。该客户曾每周七天连轴工作。当“面临某个新的艰巨挑战时,他们的应对方式是到农场消遣一天,开枪射击放在栅栏柱上的罐头盒,在葡萄藤上悠来晃去,打篮球……”过后,鬼使神差般地想出了绝妙的方案,“如果不是跳出陈规开心玩乐,就不会发生这种奇迹。”