病因:流程缺陷--离职,无规矩 许多企业在业务员就职与离职方面都比较随意,没有严格的流程规范。那么在离职之前,应该怎样做好交接工作?业务员离职之后,怎样使其影响最小呢?这些都是企业要思考的问题。
【处方一】业务员要读懂离职必修课 对于业务员来说,离职也是显示个人素质的重要环节。如何做好市场交接工作呢?明确离职之前的义务与责任。不要提前或不负责任地撂担子。要把最后两周看作是在该公司供职的毕业考试。把自己的公务和客户开出一份清单,把有关的文件信函清理分类,尽可能给将要取代的人提供最大的便利。(李喜君)
【处方二】公司要规范离职程序 步骤一,我们要及时通知客户关于业务员离职的消息,主要目的是为了防止出现业务员欺骗客户的情况。步骤二,业务人员一旦离职,其手机号码就应该转接到公司座机。步骤三,向所有客户寄发业务经理的离职申明,以及新的客户服务和咨询联系人的电话。步骤四,甚至对某些高层的离职,还可以召开客户新闻发布会。(崔自三)
【处方三】离职,不离心 据了解,陕西天驹公司在业务员管理方面很有独到之处,该公司有个不成文的规矩,对待每一位离职的公司人员,也会如同对待在职人员一样,比如在节假日送去祝福已经形成一种惯例,或者邀请其参加公司的各项文化活动。他们的理念是,只要曾经是天驹公司的一员,也许只工作了一天,但天驹公司就不会忘记他的贡献与付出。
这种理念,最大的好处就是凝聚了人心,降低了离职业务人员对市场的影响。(章有)病因:信用危机--守信,不能只是一种呼唤部分业务人员总是犯这样的错误:超出职权范围向经销商承诺,以换取销售任务的完成。许多企业就是在这个问题的处理上出现了失误,才导致自己的企业形象受损,背上了“不讲信誉”的恶名。业务员的职权究竟有多大?什么在其管理范围之内?发生问题时业务员签的字生不生效?
当然,也不排除这种情况是部分企业的市场策略之一。他们会频繁地进行业务员的调离,这样业务员调离市场之后,原有的承诺就会因此失效,也就成为厂家推托经销商最好的托辞。虽然吃亏受苦的是经销商,但厂家也不好受,为此他将放弃一个市场.
【处方一】规范书面报告制度 我们要明白,企业制度的完善才是市场维护的有效办法。应该说,许多企业在管理方面的各项制度名目繁多,但多流于形式。我们不能把“诚信”仅仅停留在口头上,还要完善各项制度,加以保障。
需要强调一点的是,业务流程中需要增加各项书面报告,任何商业上的生意往来都要以书面资料为准。关于这一点,可以在厂商合同中明确提出;而且还要加强层级管理,要求业务员上一级的部门领导签字甚至盖章,以此为执行依据。因为环节的增多,可能在工作效率上会受影响,但是仍然要坚持。因为效率提高不能以简化流程、增加风险为代价。(李喜君)
【处方二】“追根溯源”,横向交流 说说我们公司的管理模式,在公司内部各级营销人员的管理上,有条件有目的地实行“横向交流”、“异地任职”的管理模式,推行“111”内部交流工程。即一个营销人员,只能在一个区域或市场任职一年,即交流到别的区域或市场同级别任职。这种交流方式,不仅可以促进内部之间的互相激励和学习,并且还可以有效避免内部“腐败”,便于公司及时发现和解决问题。(崔自三)
【处方三】退一步,也是进一步 “你们公司再来人到我的市场,我就打折他的腿!”。面对经销商这样的呐喊,许多公司都可能遇到过。如何解决这类市场遗留问题?原则应该是“保市场双方各退一步”。
如果经销商有较多的积压老货,厂家应该负责消化一部分,如果想让经销商再进新货,那应该还有新的优惠政策。也许做这个市场厂家赚不到钱,甚至赔钱,但是保住了市场,也就保住了未来赚钱的机会。(章有)