在方太我以董事长的身份出现,不参与具体管理。公司的中高层干部中,不允许有一个家族和亲戚,都是引进的硕士生和本科生。这样使方太的现代管理有了一个更好的开端。我弟弟原来是二轻箱包厂的销售经理,后来企业转制,解散了,他要求进方太,希望能做个干部,但按方太的规定,不能担任干部,我弟弟不高兴了。还有我姐姐的女儿要求做销售经理,我也只得婉言谢绝。这两件事惊动了80岁的老母亲,大骂我不孝,边哭边骂。我是孝子,我很痛心,一方面我妥善地安排了弟弟与外甥女的事,另外,我耐心地守着母亲给她解释,直到她平下气来我才放心。真的,有时为了一个外协件、招工,都要得罪多少亲戚朋友,作为一个厂长,要处理好这些事也真不容易。但为了防止今后的矛盾和内耗,只有坚持。
我对家族制的结论是:一、民营企业创业初期,必然要依靠家族制,绝大多数的民营企业靠血缘、地缘、学缘而共同创业;二、发展到一定阶段,必须淡化家族制,不淡化就无法建立现代企业制度,也无法引进高层次人才;三、按中国目前民营企业的情况,要彻底否定家族制还不太可能。但是,民营企业要抛弃原有的经营模式,建立符合市场经济条件下的现代企业制度,要处理好经营权与所有权、分权与集权、内部培训人才与外部招聘人才、一言堂决策与民主化科学化决策等等方面的关系。只有这样,家族制企业才能焕发出新的活力,真正让“家”的感觉更好。
应收货款问题
做厂长的,最头痛的是应收货款收不回,即使你采取包干制也好,到最后总是你厂长倒霉。有一个厂长,用了一个好友当销售科长,到年底算了算,总共才2000万元销售额,倒有1000万是应收货款,其中300万还算正常,700万已无法收回。最后,此厂关闭,但该科长却在另一处建了一个新厂。很显然,有些应收款已被其挪用吞吃,富了和尚倒了庙。
有的公司很大,占用你的资金来做生意,如你不让它欠款就不跟你做生意。你无奈,只得做,但每月的应收款也越来越大,最后你还断不了货,你断货,它货款照样不给你。有的个体户,头几笔生意回款很快,到最后,吃了你一笔货款就逃之夭夭。有的百货公司倒闭了,你的货款无法收回了,等等。
种种情况都会出现,对任何一个企业均是一个十分棘手的大难题,要管好谈何容易。方太在外有46个办事处,5000多家销售点,我们开始给每个销售员订了合同,一切的风险是个人的,但真的出了问题,这些人还是会哭哭啼啼叫公司承担。在实践中,我总结出几个办法:第一,放一定的存货铺底,用房产担保或押金,然后款到发货,笔笔清。这样有难度,生意做不大,吸引力不强,销售员容易跑,或者天天叫。
第二,放水养鱼,先给大的铺底周转,然后,等他肥了再慢慢收缩库存。这一招很好,一部分人的确很成功,但这样一来你会给另一部分人一个挪用公款的机会,去挥霍,到头来,这个缺空越来越大,无法补缺。
第三,资金支付中扣除风险金,能解决一些问题。
第四,时时关注库存,强化管理,强化监督,把库存检查到商常但也有个别人同商场关系好,造假库存避开风头,后来还是出问题。
第五,对销售员必须要加强法律与思想教育。
对销售部长的要求,很显然,必须忠诚又必须有技巧,既不得罪销售员与客户,又能很严格地控制库存,逐步调节,减小风险。等真的出了问题,你已很头痛,个个都抓到牢里去总不是一个办法,一定要加强平时的管理。必须加强库存检查,派人专门去查库存及对方单位的存货。经常分析库存的合理性,帮助销售员建立与商场之间的合理库存关系。
还有,弱国无外交。创名牌是一个最好的办法。品牌的知名度越高,商场的欠款会越低,有时你还可以傲一傲,要现款提货;销售员对你也有向心力,也不敢吃你的款而离去。
总之,销售量要大,库存量要少,这是一对矛盾,企业无法回避的矛盾。只有把握分寸,才能保持销售旺盛,库存合理,风险小,资金有效。