对于非流水作业的中小企业,由车间员工到库房去领料,大家已经司空见惯,很少有人去关注这种领料方式中所隐藏的浪费,更别提从中进行利润挖掘了。三洋制冷从减少和消除生产现场和管理工作中的浪费入手,取得了良好的成效,其中由领料变更为送料的企业内部物资推动供应模式的转变,就是其中一个实例。
生产环节的六种浪费:1.过多、过早制造造成的浪费;2.库存的浪费;3.品质不良的浪费;4.等待造成的浪费;5.搬运造成的浪费;6.加工造成的浪费,这些浪费主要发生在生产现场,如果能够有效地消除或者减少这些浪费,就可以降低成本,达到获得更大利润的目的。
企业经营最主要的目的是要盈利。对于价格、成本、利润三者的关系,传统的公式是价格=成本+利润,在卖方市场下,通过这种公式企业能够得到希望的利润,这就是众所周知的传统的生产理念,但是在买方市场下,由于价格不断降低,而成本没有得到相应降低,就会使利润下降,企业经营困难。要想改变这种困境,就需要采取新的公式:利润=价格-成本,当价格下降时,要努力降低成本,以保证合理利润的获得。就成本而言,外部因素对于各竞争对手来说都差不多,例如采购同种类的钢材,其价格不会有太大的差异,因此要想进一步降低成本,就需要眼睛向内,从内部挖掘潜力,通过消除各种浪费来降低成本。
三洋制冷所处的溴化锂制冷行业已经进入了行业成熟期,技术、质量和服务等方面的差异已不太明显,低成本、短交货期成为竞争的焦点,也成为公司生产经营中需要重点解决的问题。为了缩短交货期,三洋制冷针对生产制造过程中的瓶颈工序,通过增加和改造设备,调整生产作业布局,改进工装夹具和降低工时等措施,提高了生产效率,初期取得了一定成效,但随着效率的进一步提高,生产周期却没能进一步缩短。问题出在哪里呢?对于加快生产过程速度的改进不能仅着眼于那些增值活动的速度,例如使用效率更高的设备,通过采用新工艺和新方法等来改进和提高加工速度,从而提高生产效率,而更应该重视那些非增值活动的改进。通过减少和消除非增值活动,使生产要素获得更加合理的配置,可以使对增值活动所做的投入发挥出更大的作用,获得事半功倍的效果。因此需要从那些经常被忽视的辅助性工作着手,努力消除非增值活动,降低成本,提高整体效率。
我们重新审视了整个生产作业流程,从中发现了许多存在的不合理状况,其中在对工时进行分析过程中发现,和直接生产工时的减少相比,车间的领料、原材料搬运等辅助工时却在增加,抵销了为降低生产工时所做的各种努力。为什么会出现这种情况呢?
库房的三名人员每天都在两个工厂间忙于发料,虽然推行了集中领料制度,但仍然经常出现车间领料人员在库房需要等待很长时间的状况,出现了等待的浪费,增加了车间辅助工时,使成本上升;班长等高技能员工从事领料这样的初级工作,不能把有限的时间投入到能创造更多价值的工作之中,价值不对称;有些急需物资入厂后,由于没有职责的要求,库房人员也没有及时通知使用部门,信息沟通不畅,影响生产进度,使生产周期难以缩短,后期依靠加班满足交货期又导致成本上升;物资供应的迟滞和延误等问题,库房人员不大关心;出入库是否会造成多余的搬运,库房人员一般也不加以考虑;在一工厂使用的物资,只求得库房管理方便,存放在二工厂,两个工厂间的搬运浪费,被视为理所当然;外协厂把物资送错地方,大不了由车间再运回,和库房没有什么关系……这些对其他部门造成影响而又长期得不到解决的原因是:领料方式造成的麻烦是其他部门的事,库房感觉不到对整体工作带来的损害,因此也就缺乏改进的积极性。虽然多次进行批评和考核,但是好一阵后坏一阵,久之就麻木不仁,不能从根本上解决问题。
针对领料方式所形成的各种弊端,我们采取了逆向思维的方法:如果把领料改成送料如何?通过变更物资运行的动力源,来解决存在的问题。具体做法是:由车间提前三天提出领料申请,由库房(逐渐发展成为物资配送中心)进行配料后,按照车间要求的时间送到指定的工序。由于责任从领料者(车间)转移到送料者(配送中心),库房人员就必须化被动变主动,从原来的简单的收发向配送管理转变,积极努力地克服原来领料方式所存在的问题。
通过与供应人员合作,加强采购进度管理,减少和避免缺件情况的发生,以减少重复运送所额外增加的负担;当急需物资入厂后,立即送往使用工序,减少对生产造成的不良影响。
压缩周转库存,尽可能使外协外购物资直接送往使用工序,以减少物资出入库所带来的搬运、保管等工作量,逐步推行准时制生产。
入库的物资尽可能靠近使用场所,按使用量和使用频次等,调整物资的存放位置,以减少搬运量和搬运距离。
改进领料单元格式,推行计算机化的内部一票式领料单,节省了供需双方处理票据的工作量,提高了管理效率。
经统计,增加两名配送人员,可顶替车间七名技术工人的领料工作,使他们投入到生产中去创造价值,不仅减少了各种浪费,降低了成本,而且物资配送的准确性和及时性均有非常大的提高。