题引:一个外贸新手,在入行仅8个月的时间,做到了销售350多万人民币的业绩,听起来不是个大的数字,但是研究起来你就会发现里面有很多东西值得学习和借鉴。
本文主人公Jeff曾经在一家大公司从事QA两年,后转到一家中型公司做管理一年,后经人介绍到一个小公司做业务。说公司规模小有数据为证。工人30名,厂房1000多平方米,外贸业务员(包括 Jeff在内)共两名。另外一名业务在公司已经做了2年。年生产总额最多800万人民币。这里面有公司稳定客户的订单额为400万人民币左右。所以从上述数字看来,Jeff一个人的业务相当于公司业务的43。7%。对比这个数字来说你发现了什么呢?你统计过没有,你在第一家公司工作的前八个月的业务额比例是多少呢?相信对比过后您一定会觉得Jeff其实真的 很不错,他运气一定相当的好。是的,他的机遇是很好,可是在机遇的背后有更多的辛勤的汗水,也验证着那句至理名言:机遇只垂青那些有准备的人。
2006年的11月他开始接触外贸业务,因为大学里主专业是工商管理,所以对外贸他一无所知,他英文的水平也很差,据说大学英语他考了四次才勉强通过。就是这样的状况,可想而知他开始工作压力有多大,没有信心,甚至有些恐惧。然而Jeff 自有他的过人之处,他对做生意有着很敏锐的感觉。首先他用了3周的时间把自己公司的产品完全掌握了。20多天的时间里大半时间是在车间里面度过的,了解生产流程,材料要求,检测标准,然后到网上查相关,那时他一天只有3-4个小时是睡觉的,甚至在睡觉中他的头脑里也还隆隆的机器声和工人装配的身影。第二,产品基本熟悉以后,他就在网上搜索外贸的操作,外贸实务,函电,谈判技巧,天天都是捧着书在那里啃。第三,公司以前曾经去参加过一些展览会,也收集了一批名片,名片放在抽屉里上面都有了灰尘,Jeff把名片翻出来,一张一张的研究名片上公司的的商业性质,有的名片上有网址的,就登陆进他们的网站去详细的了解一下此公司主营产品范围,然后有针对性的推荐产品发报价单。第四,Jeff的口语并不好,一开始有老外打来电话的时候他只有听和说Yes ,sorry, pardon?后来Jeff 开始加紧锻炼自己的听说的能力,每天都听一个小时,模仿一个小时,读一个小时。逐渐的,他就可以听懂客户的电话,有时他还直接打电话过去。第五,Jeff 和我在交流的时候我注意到一点,他除了比较勤奋之外还善于思考和总结,以前的价格都是公司的采购核算好了报给他,后来他自己了解配件的采购价格,人工费用,包装费用,运输费用。到最后他就能自己核算了。这样在和客户讨论的时候就不至于老是问别人价格,让客户觉得他非常专业。
Jeff和我分享他的经验时说了以下几点:
一、做外贸自己要先准备好。
二、心态要好,要用心。Jeff经常工作到很晚,而有个客户的50万的订单就是因为他在晚上接到了客户的电话URGENT INQUIRY,在第一时间内反馈了信息而得到的。
三、要定时发邮件提醒客户你的存在,你的公司,你的产品,必要的时候要打电话追踪。
四、口语不好的人一定要去练习,适合你自己的方法只有一个,而毅力和坚持是你成功的法宝。
五、如果你什么都不做就在担心你什么都做不好,那么劝你从今天就开始吧。
我很佩服Jeff的实力,人的学历有多高,人宣称的能力有多强,这些都是不重要,请用事实说话。请用您的销售业绩的数字说话。你今天成功了么?