由于每个人的个性、背景、年龄、技能、价值观、期望和工作风格的不同,员工之间产生冲突在所难免。
某软件公司的销售经理最近遇到了一件麻烦事,他手下的两大干将因为一些琐碎小事突然交恶,不断掐架。这俩人算得上是公司里的“牛人”,在团队里都有一定的影响力。眼看着俩人的矛盾冲突越来越深,作为上司,这位销售经理想要插手干预却又有些犹豫,他怕自己介入后反而搅得这里边的关系更加复杂。
当下属之间发生矛盾时,上司到底要不要进行干涉,协调当事双方解决矛盾冲突呢?根据中国人力资源开发网近期的一项网络调查显示,九成以上的调查参与者认为协调团队内不良人际关系,解决下属间的矛盾冲突,是管理者必须履行的一项职责;在调查中,仅有9.6%的人认为员工间的矛盾很难分清是非原委,管理者没有必要去“搅浑水”。
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九成以上赞成“插手”
“在一个团队中,如果缺乏和谐的氛围必然就会影响到团队的凝聚力,进而导致整体绩效的下降,因此团队主管有职责维护组织内部工作关系的融洽和顺畅。对于下属之间的矛盾,上司如果不去调节,那么员工间的冲突就会引发更深层次的矛盾,并使不利的影响在团队内扩散、蔓延。”署名“flora323”的中人网会员评论认为团队管理者是和谐团队的平衡点。
在中人网的这项调查中,有45.4%的参与者与之观点相同,他们认为积极调和组织内部各种人际冲突,消除员工间矛盾给企业组织带来的消极影响,本来就应该是管理者所必须具备的一项能力。
不过,有26.6%的调查参与者认为上司对于下属间的矛盾的确需要注意,但不宜过于干涉,要把握住一个度。如果双方的矛盾并不影响他们的工作,管理者大可不必插手干涉,否则不利于锻炼员工自我化解矛盾冲突的能力;只有当冲突已经影响到员工的工作表现甚至团队的工作时,管理者则应该积极地进行调节和斡旋。
在调查中,有18.4%的人认为管理者在插手员工间的冲突前,需要先弄清他们为什么发生矛盾。如果是工作上的意见分歧,管理者可以拿到桌面上来与他们协调解决,但如果员工间的矛盾是出于个人恩怨或者其他的原因,那么管理者则需要考虑是否该回避。
“我觉得员工工作上的矛盾上司当然要尽力调和双方,但如果是私人矛盾最好还是不要干涉为妙,毕竟要弄清当事双方的是是非非很难,即便上司主管不会凭自己的想当然去感情用事,也无法保证在协调过程中就一定能保持公正。”署名“json”的网友评论认为上司主管应该尽量避免去干预员工的私人矛盾。
另一位网友则认为,上司可以不去干涉下属之间的私人矛盾,但一定要了解员工的思想动态,不能使他们因此而受到影响,不能保持正常的工作状态。否则管理者还是应该出面干预的。
当然除了上述的观点以外,不到10%的被调查者认为管理者不大适合插手员工的冲突。5.8%的人认为上司搅浑水可能越搅越浑;3.2%的被调查者认为下属之间的矛盾分辨不出你对我错来,还有0.6%的人认为员工的冲突不会造成团队业绩的下跌。
处理员工冲突的策略
尽管人人 都渴望办公室气氛和谐,但由于每个人的个性、背景、年龄、技能、价值观、期望和工作风格的不同,员工之间产生冲突在所难免。当冲突发生时,就会制造一种敌意的团队氛围,导致员工士气下降、生产力降低,对工作不满增加。Dana Mediation Institute研究表明,绩效产生问题的原因65%都是由员工冲突造成的,员工42%的时间都花在解决冲突上,很多经理大约1/3的时间也花在解决员工的冲突上。
管理者的介入调和员工间的矛盾时需要注意几个问题:首先,要尽量弄清下属间矛盾冲突产生的原因是什么,矛盾发生的过程、程度以及影响范围有多大;其次,无论处理什么样的矛盾,管理者对当事双方一定公正对待,偏袒只会使矛盾激化,甚至产生冲突移位,使矛盾更加复杂;最后,管理者要针对不同的冲突内容与程度选择相应的解决办法。