就在本月的8号,我接到公司传真的客户信息,有一家汽车制造厂欲购买两台价值180万的设备。因为设备属于大型的数控设备,我也很重视。马上打电话给客户的项目工程师联系,在电话里,他让我准备好符合他要求的资料〔企业资质证书,营业执照,产品技术资料及报价〕,然后用电子邮件发给他,他们会根据各家的资料判断,然后选定那两家预中标。而且他们以前去过同行业的两家公司考察过,听见这样的消息,说实话,那两家企业都是我们同行业的排头兵,而且已经有50-60年生产历史的老国营企业,是与共和国同在的企业。我们是改革开放以后新兴的民营企业,虽然我们起点高,每年以百分之30-40 的速度发展,在质量方面我们可以一同媲美,但是在品牌的影响方面,我们与他们还有一定的差距。这样一来对我们来说,要想做这个订单,难度可想而知。因为情况紧急,我与客户的项目工程师联系我将在明天拜访他,可是对方说他们公司拒绝来访。
在这样的情况下,我想如果我们就凭一个电子邮件,要让客户相信你,相信你们的公司,一般不太可能。连见面的机会都没有,要想拿下这样的大单,更是不可能。于是我拿定主意,第一次不约而访,一定要见到他的面,当面谈谈我们的公司和我们的产品。当天下午,我自己开了5个小时车,于晚上10点左右到了客户所在地。第二天早上10点,我开车到了客户公司门口,忐忑不安的打电话给客户:胡工吗!我力丰公司的陈洪,想跟您谈谈我们公司的产品和情况,共同探讨一下机床的技术问题。我知道您很忙,我不会占用您太多的时间,请给我10分钟时间。我昨天晚上开车到了您们这里,现在我就在你们的公司门口。电话那头胡工说:进来吧,我在门口等你。我终于感动客户,到这个时候心里,心里的一块石头终于落下了。
进到厂区,客户公司也是民营企业,规模很大,管理很严,进厂有两道门卫关,要签两道字。到了办公室,按照习惯一番寒喧以后切入正题,打开电脑。了解客户的需求状况,介绍公司和产品。在客户机床选型的问题上,我提出了我们的看法。客户的总工程师已经将产品的型号选好了,别的企业都是按照他的选型报价报技术条款。但是我认为以他们提出的材料,这个型号的机床不能满足他们的生产要求,甚至有可能根本就不能生产。我将有关材料的抗拉强度及压力计算公式跟他一算,他明白了。但是是他们的总工程师算的,我也只能保留我的意见,并嘱咐项目工程师考虑考虑我们的建议,把机器的型号加大。经过一番商谈,同时邀请客户有关人员到我们公司考察并指导工作,时间已经过去了一个半小时。于是我告辞,开车返回。
过了一个星期,客户来电话了。告诉我他们对我们的意见表示赞同,原因是总工在计算的时候疏忽了材料计算的抗拉强度的换算。把机床的型号加大了,要求我们改型号报技术及报价。同样用电子邮件的方式,但是在数控系统方面的资料要求详尽,经过同行的推荐 ,他们的数控系统也提高了配置。说实话,常用的数控系统我知道,而且我们是做业务的,虽然对数控系统有一定的认识,但是真正讲到深处,我们的知识欠缺很多,何况客户说新开发的那个型号,我都没见这个。在客户咨询的时候,我傻眼了,但是我答应客户,我会找到相关的资料,图片,并请教我们的数控系统工程师,给他一个满意的答复,况且中国最权威的我们行业的数控系统专家就在力丰,现任我们的总经理。
于是我开始打电话咨询数控系统方面的问题,同时要求公司将数控系统的图片发送电子邮件给我,并上网查找有关的技术资料,待一切准备好之后,于第二天凌晨开车,中午11点又到了客户的公司,在沟通完数控系统之后,时间已经中午,因为敏感时期,虽然邀请客户一同吃饭,但是他婉言拒绝,我也没有强求。但是一个较好的消息是,他同意下午引荐我见见他们的领导,跟领导介绍我们的公司和产品,加深一下相互之间的认识。下午我在他的引荐下见到了他们的领导。同时邀请他组织有关人员到我们公司去考察。下午开车返回。
又过了几天,〔当然这段时间,我都不时通过电话根客户保持着联系〕,我打电话给项目工程师,他说因为各家的报价的条件不一样,没有可比性,所以他们将做一个标准的报价格式,发到各家,然后对比后再定。
但是接下来的几天,我一直没有收到客户的传真,而且我经过各种渠道,打听到有的厂家已经收到了客户的标准报价格式。我不知道多少次打电话给客户,总是没人接电话,响几下就是传真的反应〔客户是拒绝提供手机号码和名片的〕,有时候有人接了,但是项目工程师不在办公室。我心理有些着急了,在猜想着许多不利于我的结果。终于又一次,接电话的人说他在接电话,等一下接我电话。接到电话,我说我一直没有收到他的传真,我考虑明天到他们的公司去,取那个标准报价格式。他说这几天一直很忙,他们从明天开始拒绝来访。我要求他把那个我一直没有收到的报价格式传真给我,他说这几天一直没时间,我说发个传真并不要很长时间,我说我们确实想跟你们合作,但是并不是一定要您们跟我们合作,只不过是给您们多一个选择的机会。但是处在我们业务员的角度,试想一下,如果报价的机会都没有,何谈做业务。于是他终于给我发来了那个只有一张纸的标准格式。
根据格式,结合我们平时的报价规则,综合考虑各方因数,我做好了报价及价格条件。但是我在想,我该发个传真过去呢,还是给他送过去,虽然他已经又一次拒绝来访。我不知道他们现在究竟是什么样一个想法,是把我们排除在外,还是另有原因。我想弄清楚这个问题。按道理,我们有产品的优势,技术的优势,更重要的是还有价格的优势,唯一欠缺的是品牌影响力。还有就是虽然经过两次见面与客户商谈 ,可是客户对我们的产品和公司只是停留在感性方面的认识,没有到过我们公司。横下一心,就算倒下,也要知道我倒在那里。就算不中标,我也要知道我们是哪一方面出了问题。于是第二天凌晨,我又开车去了,仍然是中午到了客户的公司,可是走到原来的办公室,那里已经撤了,他们已经换了地方办公。经打听办公室已经搬到新厂区了,我找了好一阵子,没找着。于是打电话,正好是项目工程师接的电话。我说我又到了他们公司,但是找不到他们的办公室。他问我在哪,于是出来接我。一见面,他微笑着说:其实我们已经拒绝来访了。我说:没有办法,我们总经理要求我一定要亲自把我们的报价给您们送过来,而且我来还要送的是我们总经理给我的任务。邀请函,我们总经理邀请您们有关人员到我们公司考察,对我们公司的生产规模,加工工艺和手段,实力,产品有一个理性的,全面的认识 ,所有费用由我们承担。如果您们确实因为工作忙,我们将征得您们的同意,我们公司将组织有关的经理,专家及工程技术人员到您们的公司,把机床有关的技术及商务问题共同探讨,达成一个共识。下午,我又在他的引荐下,一同见到了他的领导,我把我们的邀请和建议给了领导,领导看完以后,说:他们会认真的考虑我们的要求和建议,适当的时候,商量好后给我们一个通知。
至此,我的三次不约而访完了,但是事情并没有结束。我无法预料最后的结果,也许我的工作做的还远远不够,但是我确实是努力了。
接下来,我该干些什么呢?,听天由命,还是……