销售预测准确率低是众多营销管理者非常头疼的问题。销售预测准确率低,造成生产计划无所适从——按计划生产出来的产品届时可能由于某些条件不满足而不能发货,造成库存,按计划没有生产的产品可能由于客户急需而又不能按时供货——这不仅让生产部门叫苦不迭,同时也降低了销售的竞争力。因此,有效解决销售预测准确率低的问题是每个营销管理者必须面对的严峻课题。
这里以大客户销售为例,对提高销售预测准确率的方法进行探讨。
这里所说的大客户是指:一定时期内能够为企业带来较大销售额或较大利润或较大市场效应的客户。
根据本人的营销管理经验,提高销售预测准确率必须从以下三个方面着手:
一、建立专业化的营销管理体系
专业性强是大客户采购的主要特点。针对这样的特点,大客户的营销管理体系也必须高度专业化——专业分工的组织结构、专业的市场运作、专业的销售队伍、专业的销售支持队伍、专业的销售运作管理和专业的客户服务队伍等。专业化的营销管理体系是提高销售预测准确率的基石。没有营销管理的专业化,再好的方法也难以奏效。
二、多渠道、高频度获取销售信息
所谓兼听则明,营销管理者不仅要通过管理报表、销售例会、随访观察、述职谈话等方式从销售渠道(销售人员、区域经理、分销商等)来了解销售项目的进展情况,而且要通过同样的方式从市场渠道(市场人员、产品市场人员、产品部负责人等)来了解项目的进展情况,甚至在可能的情况下,要从同行、从竞争对手处来了解项目的进展情况。
另一方面,由于销售项目的进展情况是时刻发生变化的,因此,为了能够及时得到准确的进展信息,提高信息收集的频度是极其必要的。常见的信息收集频度是周,即每周更新一次进展信息。
多渠道、高频度获取的丰富且及时的销售信息,是准确判断销售项目状态的前提条件。
三、建立统一的销售项目状态评估标准及销售预测方法
有了丰富且及时的销售信息,还必须建立统一的销售项目状态评估标准,否则即使是同样的信息,不同背景和水平的人得出的结论可能会有较大的差异。
“C931项目进展评价模型”是较为成熟的销售项目状态评估方法,可以作为销售状态评估标准使用。
“C931项目进展评价模型”中的“C”是英文“Confirmed”的缩写,意思是该评价模型是一个需要对“9个C(Clear—搞清)、3个F(First—搞定)和1个W(Win—搞死)”进行逐一确认并找出下一步工作方向的过程。
应用“C931项目进展评价模型”,我们可以:
1、清楚地了解项目的进展情况;
2、发现项目跟踪的不足之处;
3、推动销售人员尽快采取措施弥补差距;
4、可以推动项目的前进步伐;
5、提高项目的可控性,提高赢单率。
“9个C(Clear—搞清)”是指销售人员、市场人员及营销管理人员必须对以下9个关于项目的属性了如指掌:
1、必须明确我们操作同类项目和操作该项目的推进流程和关键点;
2、必须了解该类客户和该客户的采购流程和关键点以及该客户的采购进度表;
3、必须明确该客户对于该项目的采购组织、组织的结构、组织中主要成员、组织成员各自的权责范围、每个成员的个人倾向、他们对项目的影响力、他们的性格特点和相互关系;
4、必须明确该客户的决策模式;