谁都知道工作中的冲突可能会造成巨大的损失。如果冲突没有得到有效的解决,时间和金钱都被大量浪费。通常我们面对冲突时有两种处理方式:一是争强好胜,二是忍气吞声。但这两种策略非但不能够消除冲突,反而会加剧矛盾——失去将此次冲突化为一种经验教训的机会,从而难以避免再次发生类似问题。
几乎所有的冲突都能够带来一定程度的好处。但是,在获得好处之前,我们需要找到矛盾的源头,并展开一系列比较困难的沟通。当你越了解冲突的缘起,也就越能够熟练应对。在讨论前,你需要熟知以下6点:
■ 发起谈话的最佳地点是哪儿?(在一个舒适的比较中立的地点见面,能够为和谈奠定一个积极的基调。)
■ 导致冲突产生的根源是什么?哪些人应该参与进来讨论?哪些措施可能有利于解决冲突?
■ 倘若承认自身的错误、情绪失控或者性格缺点,会带来哪些后果?
■ 会谈的机密程度怎样设定?
■ 哪些话题或者解决方案不在考虑范围之内?
■ 如何界定冲突中双方的问题?
一旦你决定启动对话,你需要明白:意见不一致只是人们疏于彼此联系的副产品,它同时也是一个双方不断调整、求同存异的机会。在沟通中,你应该注意适当采取如下几个策略:1.在会谈开始前,设定此次“会议”的时间及主要指导方针。所有一切不要有任何偏颇,而应确保基于双方共同的利益。
2.从下面这几个问题入手,打开高效沟通之门:
■ 我们在哪儿?
■ 我们需要做什么?
■ 我们如何达到目标?
■ 我们双方各自需要做什么?
■ 我如何帮你?
3.站在对方的立场上考虑。有时候可能双方都怨气冲天。但如果你有充分的准备,应该可以让自己保持理智,就像你希望对方对你那样。不管什么原因引起的情绪失控,都将有损你的形象。
4.学会倾听,了解冲突发生的全过程。积极的倾听需要开放的、公正的心态。好的倾听者能够完全融入交谈双方的情境中,提出合适的问题,寻求共同利益,厘清问题、帮助了解。适当强调、重新解说、善于总结、寻找言语之外的蛛丝马迹等沟通技能,都需要慢慢培养。
5.不要一味泄愤,而将精力集中到解决问题上。指责错误是往回看,而解决问题才是朝前看。
6.客观地衡量冲突的性质,判断清楚到底是由于公司政策或程序等导致的问题,还是人际交往中沟通不畅造成的困扰。
7.当你的错误或者由于你的压力影响了他人时,要及时道歉。
8.你的身体语言及语调把控等,应符合你口头表达的内容。当你的身体语言或者其他言语之外的信息与你所说的不一致时,人们倾向于相信前者。
9.不要奢望完美的解决方案。一个可以不断调整的蓝图就是不错的开局。
10.如果谈话无法继续,让参与者写下自己的见解以及可能的解决途径,然后仔细阅读。
11.如果双方的冲突加大,彼此都不愿意听取对方的意见,立即暂停。
12.如果双方陈述的立场完全不一致,或者冲突的根源无法界定,在一个合适的时间建议推翻一切重来,重新开启会谈。
13.寻找共同语言,比如分享彼此的经验或者共同的个性特征,或许能够擦出理解的火花。
14.对后续行动有一个正式或非正式的规划,以避免冲突再次发生。
当意见一致时,握手言和,并签署一份解决方案。如果缺少强化约束,冲突带来的压力很容易将你拖到那两条老路上。训练上述技巧,将有助于你公开、公正地解决冲突。