企业资源规划(EnterpriseResourcePlanning)软件产品的内涵在不断扩大,其趋势是从后台的财务、制造等应用向两个方向拓展:前台应用,如客户关系管理和销售队伍管理等;决策层应用,像Oracle商业智能模块等,它们直接为企业CEO服务。
客户关系管理带来的优势
----如今ERP软件产品在集成前台运作和后台处理方面有了突破性进展,这种集成让企业得以发展系统之间更紧密的关联,使销售机会大增。如企业希望将某一部门的产品交叉销售给另一部门,对这种交叉销售,我们可以建立一个集成电话服务中心以集中各部门的通信,从而解决这个问题,并可通过对客户事件的追踪来带动附加产品的销售。
----在对企业的各种数据进行集成之际,客户电话服务中心作为一个行为交流中心:通过对内和对外的电话、电子邮件、传真、Web和通知来处理客户的往来联络。这就使得工作人员不必询问其他部门或人员,自己就能做出决策。
如何实施客户关系管理
----首先,要做好客户信息的收集,即建立客户主文件,为了控制资金回收,必须考核客户的信誉,对每个客户建立信用记录,规定销售限额。对新老客户、长期或临时客户的优惠条件也应有所不同。
----客户主文件一般应包括以下三方面的内容:
----1.客户原始记录
----客户原始记录即有关客户的基础性资料,它往往也是企业获得的第一手资料,具体包括以下内容:客户代码、名称、地址、邮政编码、联系人、电话号码、银行帐号、使用货币、报价记录、优惠条件、付款条款、税则、付款信用记录、销售限额、交货地、发票寄往地、企业对口销售员码、佣金码、客户类型等。
----2.统计分析资料
----主要是通过顾客调查分析或向信息咨询业购买的第二手资料。包括顾客对企业的态度和评价、履行合同情况与存在问题、摩擦、信用情况、与其他竞争者交易情况、需求特征和潜力等。
----3.企业投入记录
----企业与顾客进行联系的时间、地点、方式(如访问、打电话)和费用开支、给予哪些优惠(价格、购物券等)、提供产品和服务的记录、合作与支持行动(如共同开发研制为顾客产品配套的零配件、联合广告等)、为争取和保持每个客户所做的其它努力和费用。
----以上所列三个方面是客户档案的一般性内容。同时应注意到,无论企业自己收集资料,还是向咨询业购买资料都需要一定费用,各企业收集信息的能力也是不同的。所以,客户档案应设置哪些内容,不仅取决于客户管理的对象和目的,而且也受到企业的费用开支和收集信息能力的限制。各企业应根据自身管理决策的需要、顾客的特征和收集信息的能力,选择确定不同的客户档案内容,以保证档案的经济性、实用性。
----第二,企业必须了解客户的需求。