商学院也在教授那些公司高管们,如何提高个人情商及如何管理员工情绪。
“工作场所的情商,指的是员工将情感转化为驾驭环境因素的能力。”论文中写道,“以一名销售经理为例,他想出了一套可以让公司收入增长200%的策略,但同时他也知道,早上老板最易发脾气。此刻,对于这位经理,所谓具有情商,就是首先认识并考虑到老板的情绪因素。尽管心怀提升公司经营的妙计而激动不已,也要按捺住,等到下午时分,再去找老板商谈。”
巴萨德指出,态度积极的人在工作中表现会比较突出,这并不是因为他们比那些消极低沉的人更受欢迎。“态度积极的人,在处理外界信息方面表现得更有效、更准确。如果你处于消极情绪中,消极情绪将会占去你相当比例的思绪。与之相对,如果你处于积极情绪中,你会更乐于接受外界信息并高效处理这些信息。”
诚然,你很难改变身边的同事,但你可以有步骤地避开消极情绪对你的影响,巴萨德指出。参加员工会之前,提醒自己,不要被那些对任何新理念都横加批判的消极分子所影响,也不要让那些消极分子成为自己注意力的焦点(这样可以降低消极情绪的传染性)。也可以特意改变自己的办公习惯。巴萨德举例说明,某经理每天上班时,都要途径一位牢骚满腹的员工的桌子,因此他整日的情绪都会受影响。为了改变这一状况,这位经理改变了每天进入办公室的路线。
过度信任网络通讯
巴萨德在论文中补充道,电子邮件、即时通讯和视频会议给工作环境带来了新的冲击。由于看不见谈话者的面部表情或肢体语言,也没有抑扬顿挫——这些能传达谈话者感情的因素,电子邮件和即时通讯容易令人产生误解。她指出,一些人为了让自己的电子邮件读起来更加中性,不惜过于简单。另一方面,有些电子邮件的作者为了强调一些情感,不惜在正文中多处使用惊叹号、问号和大写字母。需要指出的是,这一方式也有其危险的一面,尤其是当想表达一种幽默或讽刺意味时,往往会弄巧成拙。
论文提到,一项研究显示人们高估了电子邮件在传达情感方面的能力,尤其是人们想展现幽默或讽刺时,往往适得其反。“颇为流行的电视电话会议,能传输更多的情感因素,但与面对面交流相比,尤其是在团体交流的环境下,还是望尘莫及。如果这类技术最终成为商界主要的交流沟通手段,我们就有必要认识情感通过这类媒介传播并被解读的机制。”
巴萨德总结说,人们要学会在工作环境下合理使用电子邮件。她的建议是,“如果事关重大,最好拿起电话,不要盲目崇拜电子邮件。”甚至有时电话也不够,你需要亲自飞过去,和沟通对象面对面地交换信息。