财务部的同事脸色立刻缓解,马上点头同意:“是啊,各部门的要求也不一样,我们是准备大家用一阵子就搜集反馈让软件公司集中改进呢。”
后来财务部的同事果然很认真地开始搜集各部门的反馈,最后让软件公司把系统调整到大家都比较认可的状态,不仅解决了矛盾,也促进了工作。
也有些情况不适用当面道歉,因为现场没有发生正面冲突,却有很别扭的事发生,矛盾虽然尖锐却并不明朗化,事后才意识到,即可在电话里委婉道歉解释去化解。
在跟同事评价公司某些项目的时候,因为没有意识到某些评价会影响到某部门或某人的业绩评价,间接得罪了同事,事后才通过其他人了解到,有些同事因此对自己产生了反感,在背后进行反击。这种情况下假如任由矛盾继续升级,将两个人变成暗敌,私下会浪费许多精力去较量。其实一个简单的动作就可以平息这一切,只要抄起电话,打给那个同事,真诚地道歉并解释自己的真实意思,以防止两人的矛盾在“传闻”中逐步升级。
当然,如果发生了激烈的、正面的冲突,也许对方就此拒绝跟你交流,前面两个方式都行不通了。
例如在一些重要会议上,因为对某些项目的策划或执行提出了反对意见,或者是比较直白的质疑,使项目负责人感觉下不来台,两人在会议上就事论事地发生较大的分歧,为了赢得争论的胜利,一激动使用了人身攻击的语言,产生了极坏的影响。
这种情况发生必须马上补救,如果对方觉得很受伤,不想接受你的歉意,可以通过第三方斡旋来缓冲关系,矛盾一旦过夜冻成了冰,就很难恢复水的常态。不论对方情绪有多激动,求和者需要的是保持平和的心态,不应以暴制暴使矛盾升级,将恩怨在当天解决是最好的结果。