对很多高阶主管来说，占掉他们最多时间的，就是会议，因此会议的品质非常重要。为了使会议有效率而不致浪费时间，在重要决策的会议前，高阶主管必须先思考这个会议的性质，以及对会议的期望是什么：这场会议的性质是要对决策进行讨论、要敲定决策，抑或要说明及执行一项已经敲定的决策？会议的性质决定你该如何管理会议的流程与走向，而会议的流程与走向将影响与会同仁的行为。

　　此外，高阶主管要善用自己和整个公司的时间，准时是非常重要的一个关键。要做到准时，不需要什么伟大的科技，需要的是高阶主管的纪律。高阶主管准时出席会议或活动，是尊重他人的象征，准时也等于向员工发出讯息：公司重视效率和纪律，也尊重他们的时间。

　　举例来说，准时开始会议很重要，准时结束会议也很重要。领导人若经常延长会议，同仁通常会在原订会议结束时间后，多预留一个小时，不安排任何事务。倘若会议准时结束，或延长时间不到一小时，这些预留的时间往往就被浪费了。此外，若领导人总是随意延长会议，大家就不会在会议前做好充足准备，会议的进行也会变得没有效率。

　　总结来说，高阶主管的时间和精力是最珍贵的资源，如果没有事先规划，严格管理，各种事务和琐事会立即侵入，占满管理团队的时间。对公司来说，同样的一年很快就会过去，差别就在于，究竟你的公司是有效率地朝向目标前进，还是散漫地执行了各种无关紧要的小专案，但目标却显得如此遥不可及。