员工:很好。但他们冒了很大的风险。
案例2:别提问。
经理:通过改变什么可以提高你的工作效率?
员工:让我可以提问。
经理:你的意思是现在你不能提问。
员工:当然不能。你不想被别人看成呆瓜吧?所以你得学着装作你什么都懂。这儿就是这样的。
经理:你的主管希望你们这样吗?
员工:他说他希望大家多多挑战旧事物,勇于批评,看东西要看全面。虽然他声称他欢迎大家提问,但大伙都知道他不是这个意思。
经理:有没有人向他提问,或是提出过有争议性的话题?
员工:有时候有。
经理:那么接下来在他们身上发生了什么吗?
员工:没有,什么事也没发生。但他们真的很冒险。我绝不会这样做的。
聪明的经理人都知道,帮助员工成长就是他们能对员工做的最有益的一件事情。员工不能陷入抱怨与空想事情会奇迹般变好的陷阱中。他们必须学会接受现状,然后想办法利用其中好的一面。他们不能坐等“更多权威”或“更清晰的指向”或“更多控制”。他们应该现在行动起来。
做一个倾听者
在某种意义上,员工就像顾客。他们理应得到尊重。尊重人的方式之一就是倾听对方的心声。你也许没法给对方提供他们想要的一切,但你可以听听他们想说什么。经理人常常在沟通上栽跟头,特别是当涉及到倾听员工的时候,因为他们不会问这样简单的问题:你是怎么想的?这样对你来说有意义吗?你觉得这项工作怎么做?
要做一个更好的倾听者和一个更称职的经理,有下面这些小窍门。
在倾听员工的过程中,不要分心。
如果你很忙或是有些心烦意乱,告诉员工当天不是一个好时机,并重新安排与之面谈的时间。
做笔记。这样可以向对方表明你在认真听他说话,并且它们有助于你日后想起与对方的谈话内容。
定时归纳员工对你说了些什么。这样做是为了让你学会怎样听,并检验你理解得对不对。
尽量保持开明的态度,不要去预测员工将说什么。
注意员工说话的方式、他们的肢体语言等。
还有,如果员工没有要求,你不要贸然给出什么建议。当员工向经理陈述问题时,后者常常有些不耐烦,并想迅速解决它。他们会立马给出一个解决方案,并对员工说:“你就这么办。”经理认为自己做了件好事,而员工却发誓再也不带着问题来找这个经理了。当你都还没有搞清楚问题的重点,就给员工下命令他应该怎么做,员工只会觉得自己被羞辱了。