我们说在管理中大都是具体的小事,做不好这些小事,可能会影响大局、破坏大事或者惹是生非。比如某学生宿舍楼下水道堵塞,导致整幢楼排水困难。如果每个学生都及时清除垃圾,不违规违纪,难道会造成这种后果吗?再比如,失火了,越烧越旺,大家都去救火,这事闹大了!但平时若小心谨慎,防患未然,火又从何而来呢?所谓千里之堤溃于蚁穴!在管理领域中应杜绝在做小事上犯错误,对规模、实力、背景都有待加强的民营企业来说尤其如此。上面说过,管理落到实处都是小事,所以允许这些小差错存在就是故息养“患”、就是管理的失败,甚至招致事业的失败。
那么,如何做好小事?或者说如何在管理上再上新台阶呢?我们认为,要对员工进行有效的激励和约束,这两方面紧密结合起来才能奏效。因为光有激励而没有行之有效的约束,时间一长便可能流于散乱;仅有冷冰冰的约束而无适时的鼓励,同样挖掘不了员工的最大潜力。具体来说,以下几方面都很重要:
一、科学化管理。民营企业要做强做大,必须逐步向程序化、标准化管理努力,这有利于提高工作效率。
二、充分授权与相互制约紧密结合。所谓“用人不疑”,要给予员工相当的权限,让其自由施展,独挡一面,但“授权”的同时,要有严格的“制约”措施。
三、要对员工进行有效的激励。在实际管理中,如果管理者批评得多而忽视了对员工的鼓励,员工做好各种小事的积极性肯定是不高的,其实如果管理者引导有方,激励可行,员工很快就会进入状态而努力工作,哪有时间偷懒,哪有精力违规呢?我们认为,在民营企业,如果岗位合适,而员工却消极怠工,或者业绩平平,究其原因,不是激励不及时,就是约束不到位(特殊情况除外)。
四、要有完善的制度约束。从人性的角度看,有些人是无法超越自我、战胜自我的,在这种情况下,只有完善的制度约束才是发挥员工最大潜力,帮助他们超越自我,实现企业利润和自我价值“双赢”的最佳良方。公司各环节都必须严格制定完善而可行的岗位制度。制度要完善,就是杜绝出现制度真空;而执行它一定要做到严格把关,所谓令行禁止,掷地有声。
五、要分工细化、奖惩分明。分配你做的事,就要全力去做并按时搞定,不存在推卸责任,更不能弄虚作假,蒙混过关。你所管理的小事出了问题,破坏了大事,就要受到处罚;相反,你做的小事对大事带来促进,甚至促成了大事,就要得到嘉奖。
六、要培养员工的责任心。企业中员工的责任心不是与生俱来的,个人具备的素质固然重要,但也需要在一个企业氛围内逐渐熏陶、培养。譬如说,领导主动与员工沟通,为其解决实际困难;培植企业的核心文化,通过企业核心文化的塑造,使员工的价值观与企业的核心价值观趋同,等等。