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电子商务环境下的企业财务管理

发布:2011-4-30 16:00:20  来源: 中国电子商务研究中心 [字体: ]
在信息技术的潮流下,财务信息系统的转变,不将再是简简单单的修补,而是一次更加深刻的革命。未来的财务系统将不仅仅是面向财务问题的处理,它的触角将延伸到企业内外活动的各个终端,系统功能的变更性,扩充性,系统内外部数据的共享和一致将成为必然的发展趋势。财务软件本身就是电子商务的一部分,在一定程度上,它将对企业财务管理的革新起到巨大的推动作用。

  二、针对性的构建合理的财务管理模式

  通过全面的分析电子商务环境对现今的企业财务管理的具体影响,急需相关企业针对内部的财务管理方式做出合理性的改革,积极应对信息技术的发展潮流,合理的构建有效的财务管理模式。

  l.选择合适的管理目标

  企业财务管理的目标,是指企业财务管理在一定环境和条件下所应达到的预期结果,它是企业整个财务管理工作的定向机制、出发点和归宿。企业财务管理的目标应兼顾相关利益人各方的利益,同时还应追求企业持久的竞争优势,即以建立企业可持续竞争优势为前提、以股东利益最大化为主导的利益相关者财富最大化为目标。

  2.组织设计有效管理

  结合企业财务管理的目标和特点的同时,基于电子商务交易模式的要求指标,确定组织设计的方法、原则和主要参数确定企业财务管理关键功能及其结构,层层分解到各项业务和工作中,进行业务的总体设计。层层分解,实行分级归口管理,明确各部门和岗位在财务管理过程中的责任、权利,以及应提供的信息、完成的工作、评价的依据等,并对实际的财务管理活动进行严格审核,保证有效地控制经济活动,实现财务控制,完成财务管理目标和计划。

  3.改造业务流程

  业务流程再造是指基于信息技术。对企业业务流程作根本性的再思考和彻底的重设计,以达到成本、质量、服务和速度等现代关键业绩指标的巨大提高。

  在电子商务环境下,企业内外部的相互协作关系,财务管理不能忽视,包括其具有的开放性。与此同时,各个业务部门也能够随时获取财务部门的信息,从而更好的开展业务活动,真正的实现事前预测、事中控制和事后反馈,企业成为一个有机整体。

  4.信息系统构建

  企业财务管理信息系统应在流程再造的基础上设计,关注其与电子商务交易系统的融合,将信息需求模式分为核算导向、控制导向和决策导向,并寻找三种导向与企业现代信息技术的电算化、信息化和智能化三类支持环境的关系。对外安全、高效、便捷地实现电子货币支付、电子转账结算和与之相关的财务业务电子化,实现资源共享和信息及时互动;对内有效地实施网络财务监控和管理。

  而对于电子商务的财务管理而言,信息系统的安全性至关重要,由于财务问题涉及资金问题和公司机密等,任何一点漏洞都可能导致大量资金或商业秘密的流失,甚至给企业带来灭顶之灾,因此,对其传递手段和储存工具要求严格。为此.许多学者提出各种安全控制的方法与措施,如形成网上公证牵制,分离监控与操作、在线测试应用软件、设置灾难风险控制,以及在企业内部设立与当前企业中的审计委员会相类似的内控机构.网监会等。

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