成本管理,指在企业生产经营活动中,充分动员和组织企业全体人员,在保证产品质量的前提下,对企业生产经营过程的各个环节进行科学合理的管理,力求以最少生产耗费取得最大的生产成果。
成本管理是企业管理的一个重要组成部分,也是班组管理的一项重要工作内容。它要求系统而全面、科学和合理、它对于促进增产节支、加强经济核算,改进企业管理和班组管理,提高企业整体管理水平具有重大意义。
班组要搞好成本管理和提高成本管理水平,首先要有成本管理意识,班组长懂得成本预测。同时,要懂得成本核算,要组织班组的成本考核与分析。找出成本升降变动的原因,挖掘降低生产耗费和节约成本开支的潜力。其三是落实指标分解,将各项成本指标层层落实,分口分段地进行管理和考核,使成本降低的任务能从组织上得以保证,并与企业和车间部门的经济责任制结合起来。
通常来讲,陶瓷企业成本管理一般由财务部门实行专项管理,由各部门负责执行控制。在部分大型陶瓷企业,也有专门的成本管理部门,如某集团公司是由人力资源部薪酬计量管理部门专职管理。尤其是近年来,随着陶瓷行业管理越来越规范化,市场竞争越来越大。企业对成本管理的投入力度明显加大,成本管理直接决定一个企业的经营效益和业绩。与此同时,成本是体现企业生产经营管理水平高低的一个综合指标。因此,成本管理不能仅局限于生产耗费活动,应扩展到产品设计、工艺安排、设备利用、原材料采购、人力分配等产品生产、研发、技术、销售、储备和经营等各个领域。九正建材网认为,参与成本管理的人员也不能仅仅是专职成本管理人员,应包括各部门的生产和经营管理人员,并要发动广大职工群众,调整全体员工的积极性,实行全面成本管理,只有这样,才能最大限度地挖掘企业降低成本的潜力,提高企业整体成本管理水平。
班组成本管理要抓的工作主要表现有三个方面:一是树立“要我抓,转变到我要抓”的成本意识;二是从消除浪费开始抓降低成本的行动;三是制定降低成本的措施。
一、树立“要我抓,转变到我要抓”的成本意识
在陶瓷企业中,普遍存在一种不良的心理表现,那就是,我不过是一个普通工人,成本与我无关。其一,来自于企业的文化引导不够。公司文化是有形的文字宣传、管理规章制度、企业基础建设、人文环境、各类文艺载体活动,无形的管理思想、管理理念、管理态度等综合表现的有机统一。一个企业的管理文化需要引导,就需要培训。这种培训可以分为三级培训载体,即一级的企业文化培训,包括管理理念、企业发展历程、管理规章制度、各类管理思想和意识的灌输,包括成本意识的灌输。其二,来自于心态不良。你来公司做什么,公司凭什么请你来工作,你做好了会得到什么,这些利益与权利、责任,要给员工分析清楚。
在陶瓷企业生产现场,诸多企业的管理松散。随处可见的闲置小电机,用不完的钢板,垃圾堆里任意可见的配件。为什么会造成这些随意浪费的现象,究其根源,就是没有成本意识。公家的东西,反正不是我的。扔了白扔,不扔也得不到好处。员工的这种心理的促成,跟我们的管理不严谨有着直接的关联,更具体的表现在班组长,乃至车间主任都没有严格管理和控制。更为严重的是,对于生产现场的成本管理,还存在不用白不用的思想。这些都是要不得的成本意识,对于企业的成本控制,是一件非常不利的事情。
那么,导致这些不利的因素是什么?一方面是企业没有严谨的成本管理规范,另一方面没有监控制度。公司针对成本管理,要建立合理的制度,包括管理约束、激励机制,都要清晰。要让员工参与节约,节约后并有激励机制来提高员工对于加强成本管理的积极性。
二、从消除浪费开始抓降低成本的行动
抓消除浪费,首先我们要确定目前陶瓷的浪费现象主要表现在哪些方面。然后再制定出避免浪费的措施与应对方法。目前来讲,陶瓷企业的存在的浪费为七大类:一是不良改正的浪费;二是制造过多的浪费;三是加工过剩的浪费;四是搬运的浪费;五是库存量过多的浪费;六是等待的浪费;七是动作的浪费。
以上七种浪费,要消除,是班组抓成本管理的主攻方向。班组长明确了七大浪费后,就要因地制宜,因势利导来制定消除的办法与措施。下面,我们一起来攻关如何消除浪费。
1、 不良改正的浪费消除办法与措施:首先是从工艺技术上来消除,制定好工艺配方,确保配方精良。其次是注意生产制造过程中的工艺技术发生的变化。第三是生产现场的生产环境控制。第四是注意生产操作控制。第五是注意原燃材料及辅助性材料的质量稳定。第六是注意操作人员的技能控制。
2、 制造过多的浪费消除办法与措施:所谓制造过多,目前陶瓷生产企业,尤其是墙地砖生产企业,普遍存在类似的浪费。从行业发展态势来看,制造过多还需要经历一个较长时期的转变。实现控制制造过多的有效方法,最直接的就是定单式生产管理,实现无库存生产。陶瓷企业产品受制于市场,对产品结构、花色品种等有着一定的时效性。产品的流行期,在一定程度上是有时效性的。
3、加工过剩的浪费消除办法与措施:加工过多,最主要的表现在陶瓷企业排产,因为害怕客户需求发生变化等因素,加大排产量,就直接造成了加工过剩。尤其是工程项目的应用产品,在色差等工艺技术参数的影响下,很容易造成,这个工程结束后,多余的产能成为库存积压。它和制造过多有着相似的难度,在于不断给企业的库存管理带来压力。改善的有效办法就是实施精准的计划排产,或者寻找新的卖场与客户。
4、搬运的浪费消除办法与措施:在陶瓷制造型企业,因为厂房规划等因素,造成生产线与仓库的布局不合理,最直接的影响就在于极易造成搬运的浪费。这种浪费造成人工庞大,搬运的速度慢,货物的流转时间长,安全隐患多。改善的办法:适当调整生产线的搬运现场,在与仓库搬运过程中,进行合理的配置。包括路线、搬运的方式等。
5、库存量过多的浪费消除办法与措施:库存量过多的浪费,前面已经提到过。在陶瓷制造型企业中,这种浪费主要表现在品种、规格非市场主流营销产品。特别是库存数量不多,又不适合大市场大工程需要的产品,很容易造成库存积压。再者就是生产出来的产品,不适销对路,极容易造成库存量过多。工厂最有效的办法就是通过促销、或者走小工程的市场路子,进行处理,才能化解库存过多的浪费。
6、等待的浪费消除办法与措施:主要表现在制造现场的布局不合理,设备与工艺流程不配套时,容易产生过程的等待。这种等待主要体现在窑炉烧成线及抛光生产线,还有包装线。有效控制的办法主要有:一是改善工艺设备;二是合理安排生产流速;三是合理安排岗位定编。
7、动作的浪费消除办法与措施:主要表现在制造过程中,操作人员的基本操作动作,是否合理高效。动作的浪费在搬运、包装、分选岗位上最为突出。改善的办法主要有:一是改善工艺设备;二是合理安排生产流速;三是执行正确的操作规程。
三、制定降低成本的措施
1、 首先要确立班组承包观念,班组实现经济核算。确立每个员工都是一个“经营体”,实现全员参与。当然,我们并不提倡班组承包,这里只是一个概念化的承包。然后来确立其指标、经济核算的方式,再到承包收益的计算等。班组成员变成了个体经济指标,首先就要确立相应的指标:产量、质量、消耗、成本、设备利用、费用支出定额等;其次是班组要建立成本计算,就必须建立结算体系,在于实施成本的核算。外部与内部与个体交易结算方式:退货、索赔、投诉追溯机制;这些机制的确立,就可以追溯制造成本到营销成本的全过程。第三是班组单位“银行”设立:企业代价劵交易与“债权与债务”拉动机制。
2、如何降低人工成本----优化资源就是低成本。陶瓷企业近年来推行最广泛的就是在人力资源成本控制上做文章。
首先推行省人化(减少人员)。一方面要让作业者充分认识到除作业必需的时间外,还有闲余时间;另一方面是减少人员时,从优秀的人员中减少,让优秀的人员去担任更重要的工作。
其次就是推行少人化(需要以最少的人员来应对市场的变化)。通常来讲,目前陶瓷企业的人工成本占制造成本的比例普遍在8-13%以内。较多陶瓷制造企业占比在13-18%,这样一来,企业的制造成本中,人力资源成本直接影响企业的整体成本控制。加上当前陶瓷行业的薪酬水平整体优势不明显,在劳动力相对减少的前提下,惟有通过提高薪酬福利待遇来吸引人的时候,其人力资源成本已经成为众多陶瓷生产企业的疼。尤其是在广东产区,近年来的薪酬普遍高于其他产区。企业纷纷采取措施,通过提高自动化控制,减少用工成本和风险。
少人化的推动,主要措施有:一是建立无论谁都能简单作业的标准化;二是在机器设备上安装,可以使其提升自动化控制;三是改善工艺技术设备,确保劳动力集中在一个地方作业,管理多个工程;四是进行轮换作业,培养出无论哪个工程都能做好的人才;五是合理定员定编;六是六人八小时不如三人十二小时。(尽管这里存在一定的用工风险,但目前在陶瓷企业中普遍认为可以执行。)
3、推行IE工业工程———标准化作业就是低成本。
我们首先了解什么叫工业工程(Indus-trialEngineering),工业工程是对人员、物料、设备、能源和信息所组成的集成系统进行设计、改善和设置的一门学科。工业工程的研究目标是使生产系统投入要素得到有效利用,降低成本,保证质量和安全、提高效率,获得最佳效益。方法研究内容包括: 动作分析、时间分析、程序分析、工厂布置与搬运。
那么,在当前的陶瓷企业中,真正推动,或者类似组织过IE工业工程管理的企业不多。某大型龙头陶瓷企业有个类似的管理思路,并有方法运用与实践。因此,该企业的成本管理,是目前业内值得借鉴与学习的。
4、推行QCC品管圈———挖掘质量缺陷就是低成本。
QCC(品管图):在自我启发,相互启发的原则下,活用各种QC手法,以全员参与的方式,不断对自已的工作现场进行管理与改善活动。
主要表现的有形成果:提高品质、效 率、降低成本。
主要表现的无形成果:培养员工的品质观念。
当前陶瓷企业品质管理的问题,笔者在前面的班组质量管理章节已经表述过其管理现状。真正要推行QCC品管圈,一方面要改善品管组织的管理思路;二是提高品管管理队伍的人员素养;三是多加强培训、提升,促进品管队伍的整体管理能力。当前陶瓷企业中,较多品管部门连最基础的QC七大管理手法都不熟悉,更不用说运用先进的管理思想来进行管理。随着行业的发展与进步,越来越多的陶瓷企业关注品管队伍的提升,推行QCC品管圈,也是指日可待的。