爱你在心口难开
心理学家吴静吉发现,很多人尽管了解甜言蜜语有多重要,做起来却觉得困难重重。因为,爱你在心口难开,不知如何表达;而且觉得肉麻,同时也怕被误会为「拍马屁」、谄媚。而且,中国人做起来要比美国人不自在,年纪大的要比年纪小的难以启口,自以为是的人更是难于说出别人的优点。但是同一个工作单位人如果经过20小时有效训练后,团体合作的成效提高:每个人自信心增强、沟通容易,即使发生误解,也容易直接表达,而让误会冰释。如何赞美显然需要学习:
一.赞美要真诚,而且不能期望有所回报
中华日报副主笔吴涵碧刚进报社,就被指定为儿童写历史故事,前途不被看好,别人教她买书抄一抄即可,但吴涵碧查古书,做了好几抽屉的卡片,写出现代版的历史故事。当时的韩国大使朱抚松的夫人,也就是著名的记者兼作家徐钟佩,回台湾拜望老师马星野,提到她「在报上謮到吴姐姐讲故事非常好」,马星野很讶异地跟徐钟佩说;「作者就是我的外甥呀。」
「这是我进社会得到的第一个大鼓励,若她先知道我是谁的亲戚而赞美,感觉会不一样的,更何况是我最崇拜的新闻界前辈,」吴涵碧说,有时碰到挫折不想再写时,「想到徐阿姨喜欢,就一直写下去。」20年来共写了一千一百多个故事连载,出书50本。在「窈窕淑女」原著小说里,作者萧伯纳安排外表邋遢、谈吐举止粗俗的卖花女,虽获教授调教,却跟上校私奔,她说:「你才是真正把我变成淑女的人,我在教授面前仍忍不住想做粗鲁动作,但你的真心赞赏,使我想活出你心目中的样子。」
二.敏锐认知别人的优点
黑幼龙40岁时是个工程师,有两个部属,但在认识了光启社的丁松筠神父后,丁神父告诉黑幼龙,「你有潜能做领导人物,因为你勇于从错误中学习,可有所作为,应走出来换行。」点醒了黑幼龙重新思考,「我自己都不知道自己的领导潜力。」六个月后黑幼龙做光启社副社长,带领不同部门150个人,还制作了脍炙人口的「新武器大观」等电视节目,虽然薪水只有以前一半,却自觉像找到一块园地,发现自己许多新本事,以及满足感与归属感,既不觉得累也不觉得苦。这次经验促使黑幼龙后来走入训练人才潜能的行业。
当侯文咏还是医学院学生时,写了篇「不考试真好」,吴涵碧边看边笑,觉得「这人真有趣,找他写故事书,一定叫好又叫座」,想办法得到他的电话,天天打给他,半年后侯文咏的弟弟接听电话,才知他去澎湖服兵役。吴涵碧又费力打通军用电话,跟侯文咏说出她对他的赞赏。这番「全省大通缉」后,侯文咏持续替中华日报写文章,后来出书,果然受读者欢迎。吴涵碧说,当她经过书店,看到不论大人小孩也在边看边笑,「我知道自己做对了,看到别人好,就要对他讲出来,其实每个人都应如此,做别人的拉拉队长。」她谦称她是从徐钟佩学来的。
赞美到靶心要先观察
赞美像打靶,三个同心圆,从最外圈的「外表」,到最二层的「成就与性格」,到第三圈的「潜力(连本人都未察觉的潜能)」,一般人能打中第二圈,就已不得了,丁松筠与吴涵碧为何还能打中第三圈,识人所未识?答案就在观察。丁松筠说,他平时就对人感兴趣、有关心,就会留意,只要细心观察一定可以找出他的优点,当然也可以找出缺点,就看你的方向。会关心别人,会对他留意,源于爱心,或深信不疑的想法。丁松筠十岁丧父后,怀疑人生的意义,但从母亲对他的爱,以及思索人生方向,终而从圣经得到答案,「效仿耶稣,有很多爱的能力,我希望我能在认识一个人40分钟后,一定让他知道他特别可爱的一面,多年下来,成为习惯。」在他看来,甜言蜜语固然直接讲出来,但间接也很重要,看着他,仔细听他说,重视他说的每句话,注意他的身体状况,例如他脚痛,表现你的关心。丁松筠做到了心理学家所说的原则,「专注的倾听,是我们所能给人的最高赞词」。吴涵碧受从小喜欢看故书书,觉得其实大人也有童心,一心想出版「大人小孩都爱看的书」,但坊间儿童读物倾向说教,很多大人又不懂幽默,「只会讲黄色笑话」,所以一看到候文咏的作品,如获至宝。
三.一分钟赞美
即兴表演管理专家布兰查与洛勃提出「一分钟管理」包括「一分钟目标设定」、「一分钟赞赏」、与「一分钟惩罚」,不论赞赏与惩罚都要立即;但其中一分钟赞赏却是帮助员工发挥潜能,提高工作绩效,增加生产力的主要关键,主要可用在新进人员刚开始工作的阶段时。一分钟赞赏需注意以下三点:
看到属下有良好的行为表现,应当立即适时赞赏他。千万别隔太久,等到第二天才赞赏。
要具体明确。真正能激励人心的,莫过于精确指出他哪些地方做得很好。