为了更好地对员工的工作作出考评,酒店会向客人发放问卷,通过对顾客满意度的调查,给予那些优秀员工以月度和年度奖金;此外,酒店建立了相当好的退休金和医疗保险制度,希望能够保证员工的长期留用。
但非常不幸的是,2年以后,波特曼因经营不善而被卖掉。如此完善的管理制度,究竟是哪里出了问题?
黄钰昌分析说,当客人入住酒店后,“贴身男仆”不可能一直跟从一名客人,他自己也需要有休息时间。而一旦几名“贴身男仆”轮流服务一名客人后,忙碌的公务客人根本无暇顾及如何为他们打分,更不要说挑选出最为优秀的“贴身男仆”了。
而当员工的工资很低时,小费成为其收入的主要来源。但客人给小费也是相当随机的,小费的标准也并不固定,因此,随时提供最好服务的“贴身男仆”也许还不如仅仅提供了短暂服务的门童得到的小费高。对于“贴身男仆”来说,收入来源并不稳定。
此外,好的医疗保险和退休金制度不能吸引那些年轻的员工。他们更需要现金,而不是担心数年以后才需要担心的问题。
正确使用工具计量
“无法计量就无法管理。”对于国内已经热炒了一段时间的平衡计分卡,黄钰昌教授也从财务和非财务两个角度出发进行了解读。
在分析西南航空的案例时,黄钰昌说,企业资源、能源、人以及企业战略要进行适当的调配,最终才能够使得公司目标得以实现。
这个过程并不是简单地通过财务制度能够完成的,当财务部门制定了财务制度希望达到成本压缩的目的时,他们很快发现,仅仅靠财务计量并不可行。
对于航空公司来说,压缩成本的关键是什么?使用尽量少的飞机,完成尽量多的航行任务,降低运营成本,投资少,回报多。
“准时起降,在尽量短的时间内完成起降,减少地面停留时间。”西南航空将飞机地面停留的时间确定为30分钟。
这不是一个容易完成的指标。首先,航空公司的员工要确保地勤服务在30分钟内全部完成,而旅客也要在30分钟内完成登机过程。
通过分析,西南航空的管理层发现,激励顾客快速进入客舱是压缩登机时间的关键。于是,公司将登机旅客分为三个级别———A、B、C,机舱的区域也同样划分为A、B、C三个区域。最先到达的乘客即A级别乘客,他们获得优先选择A区域就坐的机会,并可以随意挑选座位,不必排队等候。
B、C类乘客同样可以根据自己的级别和区域快速就坐。对于那些误机的乘客,西南航空允许他们改签下一次航班。
西南航空的准时起飞率达到90%,大大保证了飞行成本的降低。
准时起飞成为公司的一个特色,也成为顾客满意的一个重要方面,顾客满意高,那么再次选择这家公司服务的可能性就高。因此,西南航空还采取了其他提高顾客满意度的方法,例如乘机8次可以得到1次免费机票(1年内有效)等。
对于员工,西南航空也根据平衡计分卡的四个关键方向制定了相应的指标,以此来考核员工的绩效。在黄钰昌看来,只有将企业战略分解,与员工的切身利益挂钩,平衡计分卡才能真正成功实施。
“不是设定几个指标就能够管理公司的。”黄钰昌强调说,公司必须有一个相应的系统,“系统才能真正管理公司”。
客户计量确保员工行为
对于中国的信用卡发卡机构来说,目前其很大的精力放在获取客户方面。事实上,客户获取和客户保留同等重要。
黄钰昌说,在争取一个信用卡客户上,美国的银行通常要花费数千美元的成本,其中包括广告、审核、管理等等。