但凡提起赊销,莫不让医药营销人爱恨交加:爱的是赊销方式能吸引更多的客户,可以扩大销售;恨的是赊销行为增加了企业营销成本和应收账款风险,甚至是大量呆、死账产生。
我们都知道,应收账款产生的根源在于赊销的销售方式。如果真的要想让应收账款降低为“0”,那企业只要出台一纸强制性的文件,杜绝赊销的行为就可以了。但是,企业要生存,要发展,赊销方式往往不可回避。因为,你不赊,别人在赊,你的竞争对手会借机抢走你的客户。既然100%现金交易只是一个理想的销售状态,那我们要做的就是如何通过监管理来降低应收账款变成呆死账的风险。
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一、建立完善的开户制度
有的企业或营销人员缺乏风险意识:为了抢占市场,尽快地打开营销局面,在事先未对客户资信作深入调查、正确评估的情况下,就草率地采取赊销的销售方式来与客户进行合作,从而导致了一部分周转不良的应收账款。比较妥善的做法应该是在走访市场整体了解客户的相关情况后,按照行销意识、市场能力、管理水平、资金实力、商业信誉等指标对客户进行综合评估,选择有实力、有信誉的客户作为合作伙伴。
当然,合作之初给客户所评定的资信等级并不是一成不变的,最好是配合开户制度建立一个动态的信用评定机制:也就是对客户的信用管理要采取动态的管理办法,即每半年根据前期合作情况,对客户的信用情况重新评定,即时淘汰差信誉客户,减少因客户“赖账”而导致的应收账款。
二、签订严密的销售合同
销人员往往有这样的一种心理:如果把合作条件(特别是付款方式)开门见山地提出来,客户很可能认为条件太“苛刻”而不予合作,从而影响到后一步的业务往来。其实,这种担心大可不必:第一,事先说明,显示了自己合作以诚的原则;第二,减少了后期业务过程中的“后遗症”和一些不必要的麻烦。
所以,在与客户合作之初,就应以加盖了有效印章的《购销协议》、《买卖合同》等具有法律效力的文书,详细地对货款结算作出规定和说明:1.供货价格(也就是结算价格)是多少;2.结款方式或具体的结款时间。如果业务往来较频繁,结款方式要注明是现款现货、送二结一,还是固定的周期性结款(如每个月结一次等);如果是“一锤子买卖”,则对结款日期应作出具体到几月几日的规定。这样,会让后期货款催收工作的开展变得有据可依。
三、控制适当的铺货广度
在产品营销过程中确保一定比率的铺货率,无疑会增加产品的销售机会,为销量提升打好基础;但是,如果铺货面过广,过多地覆盖了一些无规模无实力无信誉的“无效”客户,不但不会扩大销量,相反还会增加货款催收的难度,应收账款的风险也会同时增加。因此,无论是从提升销量还是从应收账款管理的角度来讲,都没有必要对目标市场内的每一家客户进行铺货。
四、掌握恰当的发货频率
在合作过程中,营销人员除了“及时送货”之外,还可以巧妙地控制发货频率给客户施加压力,防止客户拖延支付期限或减少支付金额,从而达到按时足额结款的目的。
第一,对于“送二结一”的产品,可以将客户购货要求化整为零,多批次、少品种、少数量地给客户供货。比如客户一次要二十个品种各十件,只给他送十个品种,每个品种只送五件,有意让客户处于一种“饥渴”状态。
第二,将优势品种断货。每个厂家都有一两个有市场需求的、成熟的、畅销的优势品种,如果将这样的品种停止向客户供货,必然使对方的下线客户转移进货渠道,甚至永远流失。
第二,前款不结,后货不送。停止向客户供给一切货物,直至他付清前期货款。甚至收回货物,不再与之进行业务交往。
迫于以上种种压力,客户为了使自己的长远利益不受损害,一般均会如约付款以确保自己的安全库存。
五、培养优先的回款意识
客户在向其供应商支付货款时,会根据以下的原则而选择支付的先后顺序:1、产品整体销售金额的多少,因为销量大的产品,客户不愿它断货;2、产品对客户利润贡献的多少;这里的利润主要体现在进销差价、返利、费用补贴等方面;3、 客情关系的维护程度:客户给你卖了一年的货,连厂家的营销老总都看不到,他能和你关系好吗?4、 厂家对货款管理的松、紧程度:自己的货款,如果自己都无所谓,厂家能有所谓吗?所以,我们可以巧妙地运用销售政策来激励客户,赢得客户的重视;同时每到结款时间一定要如约前往,在客户心目中形成“这一供应商的货款不可拖欠”的印象,从而让他将本公司的付款顺序排列在其付款计划的前面。