二、 导师制度:传帮带
导师制度指为每一位中层管理者配备一位导师,导师应是企业中富有经验的资深员工,他有培养被指导人的责任和义务,在日常的工作中对被指导者进行在职知识指导和提出职业发展规划建议。
通用对管理人员的培训就包括这种导师制度。通用电气在公司内部外部都选拔一些表现很出色的、他们认为将来可能成为领导人的人,然后给他们配备一些内部非常资深的高级管理人员做他们的导师,帮他们筹划他们职业计划,指导他们工作,公司会为他们提供一些课程。
在通用汽车公司,各级管理人员的一项重要工作内容,就是在实际工作中对下级人员进行培养,提高下级人员的管理水平。培养下级人员差不多要占去一个管理人员大半的工作时间,因此,在该公司中能不断涌现出各种管理人才。通用汽车公司每年还要去大学或研究院聘请获得管理硕士的研究生,经过一段时间培养观察后,再派往一些公司担任经理职务。
英美烟草的见习经理(Management Trainee)管理培训计划也非常有特色,被选中的 “见习经理”除了业务上的教练,还单独安排一位在公司工作5年以上、经验丰富的资深经理担任导师,教授他们如何培养领导能力,如何与人沟通等职业经理人的技巧与处世原则。导师一般都来自不同的部门,如营销部门的“见习经理”,导师可能来自财务部门;财务部门的“见习经理”,导师可能则来自研发部门。
公司制定还制订了见习经理与导师每周面谈的制度,同时也鼓励见习经理和导师之间随时沟通。有时见习经理和导师在不同的城市工作,公司就会安排他们每两周见面一次,由公司负责来回机票和餐饮住宿等费用。
另外,还有一些公司采用由较有经验的现任中层管理者作为直接下属或新进员工的导师,负责对其直接下属的辅导,给下属下放职权,提供学习管理的机会,提供帮助和指引。这种方法有助于确保当现任中层管理者因退休、提升、调动、辞职等离开岗位而出现职位空缺时,企业能有训练有素、熟悉业务进展情况的人员顶替,避免导致较严重的衔接问题。
三、参与决策:蕴育企业未来
2001年,朗讯中国处于最艰难的时候,有一位业务经理准备跳槽,并已经在摩托罗拉找到职位。公司的一位副总裁通过另外的渠道知道了这件事情,因为这位销售经理一直业绩很好,也很有潜力,副总裁非常希望留住他。当时朗讯正与联通在进行CDMA谈判,当然,这种谈判的规格是很高的,一般来说,都是高层参与。副总裁在一次参加谈判的时候,就叫上了这位销售经理,让他从开始的整理谈判文件开始,介入整件工作。后来,这位业务经理选择了留下,在朗讯取得了很好的发展。
这位副总裁采取的策略非常高明,不但留下了企业的重点人才,而且锻炼了业务经理的能力,拓宽了销售经理的人脉,是培养中层管理者的管理技能、训练他们成为高层管理人员的极好的方法。
不只是让中层管理者参与到高级客户的会谈,在培养中层管理者时,还可以采取让中层管理者参与到高层次会议中,让他们就高层次管理问题,如组织结构、经营管理人员的奖酬机制、部门之间冲突的协调等提出自己的建议,供企业董事会参考。这样可以为中层管理人员提供分析和处理整个企业范围内的高层决策问题的机会和经验,促进了管理者的成长。它同时挖掘了管理者的创造力,给管理层带来了新思路。这一过程本身又促使中层管理者仔细研究政策问题,为自己的决策承担责任。
特别是在企业酝酿变革的时候,采取这种方式让中层管理者更多地了解企业发展,让他们有更多机会参与决策过程,非常有利于中层管理者理解公司的发展状况,支持企业的变革。