四、360度反馈评价:不断改进的驱动器
每个人在认知上,都存在四个部份,第一部份是竞技区,就是自己知道别人也知道的部份。第二部份是掩饰区,是自己知道别人不知道的。第三部份是盲区,别人知道自己不知道的。最后一个是未知区,自己不知道别人也不知道,同样,在对自己的认知上,每个人也都存在一个盲区,只有得到别人的反馈,才能全面认识自己,才能了解自己的优点和需要改进的地方。国外据此得出360度反馈评价技术。
不过,在企业实施360度反馈评价,是一项系统工程,需要投入大量的财力和人力,在企业普遍使用代价太大。而中层管理者作为企业承上启下的人群,是该企业经营成败的关键,对中层管理者使用360度评价,能起到事半而功倍的效果。
联想集团一年一度的360度反馈评价是针对联想中层管理者的评价形式,它是通过中层管理者身边的上级、下级、同事对其本人的评价,发掘出中层管理者自身的优势和劣势,帮助中层管理者本人清晰地认识自我,并在未来的工作中加以改进。对中层管理者胜任力的评价分为计划、质量管理等几大维度,每一维度下又分多个子维度,以保证每个维度都是切实可评的。评价结果只有一页,但却相当实用。因为上面很清晰地列出被评价者的强项与不足,更给出中层管理者今后注意提高的详细建议。
使用360度反馈评价还有一个优点,因为反馈给被评价者的信息是来自与被评价者工作相关的多层面评价者的评价结果,所以更容易得到被评价者的认可。
有一家公司老总想培养、提高中层管理者的水平。他自己和其它几位同事都观察或了解到某位经理的缺点,并希望他在今后的工作中改进。但是效果并不理想。因为这位经理认为这是老板和其它同事对自己的偏见。后来通过运用360度评价工具,从多个角度(上级、同事、下级和本人)、无记名地提供评价意见,提供了相对客观的而且比较具体的反馈数据,后来这位经理比较认真地接受这些反馈,认为这样的手段有助于他对真实自我的认识和洞察。同时,他还认识到,这样的反馈帮助他更加清楚地了解他人尤其是上司对自己的期望(因为评价也反映了一种期望),认清这种期望与自我评价的差距,并将之转化为发展和提高的动力。
在将360度评价应用于中层管理者的能力发展时,企业应具备相应的中层管理者素质模型,如果没有,则在实施反馈之前的准备阶段,建立起企业自己的中层管理者素质模型,只有确定了企业需要的中层管理者素质后,才可能对现有管理层的领导能力做出合理的评价。
另外,能力发展不是一朝一夕,也不是一劳永逸的事;需要不断地提高,不断地发展完善。在完成360度评价之后,必须与被评价者一起探讨有关他的能力发展的长期计划。这将关系到领导能力发展最终效果的问题。
当然,除了上面提到的几种方式,企业还可以对中层管理者采用有针对性的一些管理课程进行培训。现在市场上有各种各样的培训课程可供选择,企业可以根据企业中中层管理者的实际需要选择。在这方面,新疆宏景集团的做法值得提倡,宏景集团在每周六下午抽出一个小时组织中层管理者进行学习,并且在学习的总体时间安排上有一个六分之六原则:六分之一的时间学习专业理论,六分之二的时间请专家授课,六分之三的时间学习业务流程。
总而言之,在任何一个企业,中层管理者的培养都是一个长期持续不断的过程,企业需要综合考虑培养目标、培养内容、培养对象及企业资源等因素,在具体的管理实践中不断摸索、创新,将这些工具变成适合自己和属于自己的管理模式,才能在企业竞争中取得优势。