对于一位组合投资经理而言,剔除干扰尤为重要。你必须把信息量精简到最低水平。否则你就得整天阅读不同的观点。对于不想看的邮件,我不看也不回复。除了给我妻子打电话之外,我每天只打三四个电话。我没有手机,也没有 BlackBerry 掌上电脑。我的座右铭是,我不想与外界联络,我希望与世隔绝。我坐在三楼一间可容纳 70 人的交易大厅的中央,从我们的办公楼能够俯瞰太平洋。我周围有6台显示屏播放彭博资讯。在吸收消化了经济公报和市场动态之后,我开始著手处理投资组合。Pimco 管理著约5,500亿美元资金,我直接负责的资金约为2,000亿美元。我检查由我管理的各种组合的状况,并且决定其中某些部分是不是太多了,某些部分是不是不足,然后进行调整。
当然,有些日子实际交易量可能并不多。当管理著2,000亿美元资金时,我们需要市场其他部分能够在数量上予以方便。如果某一天没有太多令人兴奋的事情,这一天的工作能力就像是受到了遏制。因此,如果你是一只趴在墙上的苍蝇,你就会看到,我只是坐在那里,浏览屏幕,研究不同债券或货币之间的关系。有很多沉闷的停工期。局外人看了可能会问: “他究竟在搞什么名堂,竟然能挣这么多钱?”但这个行业就是这样。
对我而言,一天中最重要的时间并不在交易大厅。每天早晨8点半,我起身离开办公桌,去马路对面的俱乐部健身。从8点半到10点,我在那里用一个半小时左右练习瑜珈、健身。过去30年里,只有两三次有人穿过马路跑来告诉我赶快回办公室。其中一次是1987年崩盘。大家都知道,这里是我的天堂。我的一些最好的想法实际上就是当我倒立练瑜珈时想出来的。我离开办公室,离开喧嚣的环境,离开彭博资讯的大屏幕──还有呢,倒立也增加了大脑的血流量。在做了约45分钟的自行车练习以及10或15分钟的瑜珈之后,灵光就会突然闪现。我把这一个半小时视为一天中最宝贵的时间。 采访者: Jon Birger
温顿·马萨利斯(Wynton Marsalis)
林肯中心爵士乐团(Jazz at Lincoln Center)艺术总监
竞争,但不要有怨恨。
你不要指望让小号手和音乐家成为你主要的业务决策人。我不可能一边从事这项工作,一边作曲、为演出季做策划,同时还要指挥乐队。实际上,我让大家各司其职。因此,当我们聚在一起的时候,大家都知道自己该做些什么。不过我参与了每项工作。我从未发过电子邮件。我有电脑,但从未打开过。我是有部手机,但我刚刚学会如何写短信。我要么把所有事情草草记下来,要么口述给下属,然后由他们输入。
除了演出和作曲外,我还有许多其他工作要做,比如演讲和筹款,但所有工作都是为了爵士乐。即便我谈论的是美国文化或美国人民,其实还是和爵士乐有关。所以,归根到底还是和我的专长相联系。我真的算不上井井有条。对我而言,原则就是“无论什么时候,只管去做事”。我很依赖我的团队。目前,我们正在就巴锡(Count Basie)的音乐编写剧本,为年轻人准备一场音乐会。中心主任菲尔?沙普(Phil Schaap)负责该剧的历史部分。我负责解释音乐,如即兴重复段、换音点、呼应、管弦乐、短和弦等,这些都是我教过千百遍的内容。我们聚集在一起,畅所欲言,提炼要点,然后再逐一修改。
从管理林肯中心爵士乐团(Lincoln Center Orchestra)的角度来看,我们都是爵士乐这个统一体的组成部分。我们的工作就是营造宽松的氛围,这也是音乐所传达的内容之一。我们中的大多数人是爵士乐手,因此这是我们与生俱来的天性。这里也总有压力。工作的一部分就是对付压力。如果工作中没有了压力,你就不会认真对待你手头的工作。
但是,这里当然也有温暖和亲情。我们互相竞争,我们奋斗,但我们很少心存怨恨。音乐是一种即兴创作,它是在与人交往的时刻激发出的新事物。能在最佳状态下创作的人并不多。要想完美地演奏爵士乐,就得练习、练习、再练习。对此我是一丝不苟的。我们反复排练,而且所有人都得参加。如果你演奏得不好,就得走人。
我现在的确很容易发火。如果乐队的年轻成员不练习,不能很好地演出,我会狠狠地骂他们。但我并不是反复无常的人。我们拥有相同的认知体系、相同的音乐和相互间的爱。这是一种自然流露。 采访者: Ellen McGirt
雷富礼(A.G. Lafley)
宝洁公司(Procter .Gamble)董事长、总裁兼首席执行官
休息一会儿,即使是在周日晚上加班的时候。
我已经学会了如何调控我的精力。过去我只注意如何管理自己的时间。我早晨5点到5点半之间起床。我先锻炼,然后在6点半到7点之间到办公室,接下来一直埋头工作,直到晚上7点,下班回家后我会与妻子玛格丽特(Margaret)小憩片刻,之后再投入工作。我每天就是埋头苦干。
在我接受这份工作的第一年,每个周六和周日早晨我都要工作。现在,我集中精力工作一个小时或一个半小时。然后,我会休息一会儿,四处走走,和大家聊聊天。休整的时间大约是5至15分钟。这就好像运动员的间歇训练。
我从为宝洁公司管理人员举办的一个所谓“公司运动员”的活动中学到了这些。我参加了那个为期两天的项目,在活动中我还学会了改变自己的饮食习惯。过去,我几乎不吃早餐。现在我要喝一杯V-8果汁,吃半个百吉饼,喝一杯酸奶。而且我一天吃五六顿。这是为了控制血糖水平。你可不希望自己的血糖水平忽高忽低。
“公司运动员”项目的另一项内容是有关精神方面的,也就是让你做到心平气和。我正在学习沉思。我有 60% 的时间在出差,每当这时,我发现晚上在酒店房间里静思5分钟、10分钟或15分钟的效果,与健身锻炼一样好。总的来说,我觉得比以前更了解自己了。这一切有助于让我在巨大的压力下保持冷静。
保持冷静的关键是把海量信息最小化。我记不得最后一次写备忘录是什么时候了。我在信笺上大致做些记录,然后用我的 BlackBerry 向外发送一段或是更少的内容。其实我更喜欢与人交谈。正因为如此,我的办公室以及整个高级经理办公区是开放式的。CEO 办公室通常不是什么温馨好客的地方,但大家觉得自己可以来这里和我谈谈。我们配备了模样滑稽的粉红色和淡黄绿色的椅子,坐垫和靠背都是软的,框架是镀铬金属制的。
我周末仍然加班,但不像以前那么拼命了。周日晚上,我会和(人力资源部负责人)狄克安东尼(Dick Antoine)谈谈我们的领导力开发计划,要么在他家,要么在我家,或者是打个电话。我担任CEO后没多久,我们就开始了这项工作,因为我知道自己能够为公司做出的最大贡献,就是帮助下一代领导人做到最好。 采访者: Patricia Sellers