你想避开无日不有的办公室冲突?你想在错综复杂的工作中让你的专业能力被了解?你想在部门分工中让你的绩效被看见?在这个日益复杂的现代职场中,掌握沟通的魔力正是让我们工作愉快、职场升迁发展的关键。
“沟通有那幺要紧吗?”“工作不就是把事情做好最重要吗?”如果你现在还这幺想,那幺你离现代职场的工作核心就远了。美国计算机巨人IBM有个编号291111名为“六十分钟里的六十个点子”的内部文件,其中第三十五个点子就是敦促工作者要多学沟通。因为现代职场中,你学会沟通,工作起来就能比别人幸福,当然也会比别人杰出。往往只是一句话,就让工作变得愉快,也成为职场升迁发展的关键。
让你的能力被看见
“我们来到一个人力资源供过于求的世界,供过于求的结果将引起过度竞争。”前英业达副董事长温世仁在《供过于求的世界》一书中早已点出今天职场的人力困局。104人力银行行销总监丘文仁则进一步诠释:“沟通是一种行销的过程,一个上班族空有一身武艺,却无法透过适切的包装来呈现,你的努力很可能会被埋没。”
让你的专业能力被了解,让你的工作绩效被看见,这是沟通在现代职场中的积极意义。但沟通在现代职场中的消极意义,你可能更常感同身受。办公室随时爆发的冲突仿佛就是现代职场难以免除的副产品。主管猪头、部属不肯配合、同事紧张竞争、合作伙伴意见不一、客户无理挑剔,时时让办公室低气压笼罩,再再让上班族抓狂不已。
二次大战名将麦克阿瑟已为现代职场的需要做了预示:“沟通的目的不是为了增加了解,而是要避免误解。”日益频繁的职场误解,并不只发生在一般办公室,现在连专业性崇高的医生都难以幸免。今年39岁的台北万芳医院肠胃科主治医师吴明顺,还因此特地跑去花钱学沟通。原因是,有一次他帮病人进行胆胰管摄影时,没想到检验并发了一万人才会出现一例的罕见并发症。病患的父亲非常生气,认为是他医术不佳,还在病房公开责骂吴明顺。“我为他女儿做了那幺多,他一点感谢都没有。”吴明顺心情十分郁闷。现在吴明顺除了和病患沟通外,也有更纯熟的能力和病患家属沟通。
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本位主义摆一边
沟通是一种专业,更是一种心态。明基电通计算机营销总部总经理洪汉青回想自己刚入职场时,由于个性很急,总觉得大家的想法应该都和他一样。“这样做啊,Let’s go!”虽然他这样说,结果发现大家都不动,“当时年轻嘛!思考比较不周详,少帮别人想。”洪汉青后来了解别人未必和自己想的一样,沟通必须先把自己的本位主义摆一边。
台湾雅芳公司总经理王子云初出社会时的沟通失败事例则更惨烈。她曾在公司重要客户的要求下,一起去pub应酬消费。“喂,你第一天来上班啊?去玩乐的门票还拿来报帐?”财务部人员不客气地说。“我牺牲自己的时间带客人去,连加班费都没报。”王子云则觉得很委屈,但她还是跑了一趟pub请对方开立发票。“那样开不对,你应该要含税价。”财务部承办人员又质疑,王子云听了火冒三丈:“上面都有地址,你可不可以寄给他们,请他们改完之后寄回来。”对方回答:“我为什幺要帮你做这件事?”双方爆发冲突,在办公室严重口角。
王子云事后回想,自己当初若能清楚对方的期待,并依其思路和个性改变说话的态度,不难达到双赢的沟通。职场上最容易造成沟通失败的元凶就是本位主义。“良好的沟通要以对方的角度谈事情,不然花多少倍力量可能都没用。”明基电通总经理李锡华颇欣赏年轻人赤裸裸地直接表达,然而他以多年的职场经验建议,事前花时间做足沟通,之后做事才会顺利。