平时最好多汇报
某知名国有进出口集团总裁办公室秘书 史先生
我觉得做秘书有几点是一定要做到的,否则不算个称职的秘书。第一,多听少说话。做秘书的,天天跟着老总,知道的东西很多,也比一般员工知道的早,所以千万不可像个大喇叭,在老板没交代没说之前就把要说的东西全捅了出了。第二,对于领导交付的任务最好在第一时间完成,切忌拖拖拉拉。这样的人不会得到重用,尤其和公司上层有关再苦再累也要及时做好,才能给领导留下一个能办事的好印象。第三,为人不能太张扬,因为秘书是起着承上启下的作用,基本没有自己的主意,个性锋芒太多,只有给自己添麻烦。
还有么就是一点小窍门。比如平时要多汇报工作。找领导汇报的时候,还要注意时机。若领导交代下来的工作,在完成的过程中需要经常请示,这样多汇报几次,领导就知道你在这件事情上所付出的努力,知道做完一件事不是那么简单,而是困难重重的。如果仅仅一声不吭完成工作,就不能达到一个让领导欣赏你又理解你的目的,这就没什么价值了。
我们公司算是国际集团,因此对秘书的着装要求较高,平时我们需要穿职业装,公司还为每人做了一套公司服,秘书的话还要勤换。我的收入普通,年薪6万左右,没有灰色收入。在国企做秘书大约可做到35岁,我虽然不想做秘书调到其他部门工作,可是领导用我用了许多年,我贸然提出这样的要求对我自己也不是很有利,我也只好慢慢熬,熬到有一天让我有个更大发展空间。
男秘心得
曾任职于某外贸公司陈先生 我之前做了一年半的秘书,所在的是个商业公司,工作条件、薪酬都不错,就是老板是个女的。为一个女人做秘书,也是我们男人的一种悲哀吧,至少我那时这么想。倒不是我有什么很浓重的大男子主义,我想任何一个男人看着一个女上司拿着比自己多两三倍的薪水,自己却还要替她打下手,伺候她,心里总不是个滋味吧。而且我那个女老板事业心还特别强,凡事要求很多,有时候对待某些细节问题几近苛刻。也是因为这些种种原因,我最终选择了辞职。照例说,男秘书应该有着非常大的优势,如体力、酒量、思考问题的全面性和长远性等。一般政府机关的秘书都是男的,做得好的也很多,之后飞黄腾达了也常有。我想以后有机会能到政府机关做秘书最好,实在不行至少也得找一个上司是男上司的工作。(亚商在线秘书频道)