把自己想象成老总

　　某房地产公司原总经理秘书 程先生 我做秘书做了没几年，实在不喜欢这样的工作，所以就辞职了。进公司以后我觉得跟其他新人不同的是，做秘书的人跟外部社会接触太少，接触面太狭窄。我整天遇见的都是公司内部人员，除了上司外，人际关系网很小。每天和上司接触，常常觉得不能平等处事，几乎有点谦卑成性，总觉得自己越来越不像个男人。另一方面从前途上考虑，秘书的发展空间也较小，晋升的机会不大，最多做做人力资源主管，我们公司的人力资源主管又不会从公司内部提拔，所以觉得真是希望渺茫，不知道熬到哪天才有出头之日。

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　　虽然我不喜欢做文秘，但是我在上面也花了不少工夫。因为我每个月也要拿个三四千块钱嘛。做秘书首先要写公函写得好，中英文俱佳。在写公函的时候，一般要把自己想象成老总，从他的角度去考虑问题，想想他会怎么想，用什么口吻。我平时又看了许多关于法律和管理方面的书，这样写出来的东西比较有深度，很能赢得老总的欢心。因为人只有把自己的本职工作做到位，那么才有希望做其他的事情。因为处于这种不高不低的位置上，一定要学会跟别的同事相处，要经常参加同事间的集体活动，不能孤僻或者高傲，这对自身在公司的地位没有好处。当然咯，最基本的还是要谦虚谨慎，对老总要尊重要谦卑一点。

    由于文秘在老总身边办事，处于各种矛盾的交集，所以对人性的复杂会看得比较清楚，这对将来处理人际交往有很大的好处，可以分门别类，应对各种各样的人。做惯秘书的大多一团和气，一方面是处在这种环境中不得不这样，另一方面也是做久了被磨砺出这种性子。但是在今后的职业生涯中，这种表面或内在的和气，是很有效的伪装。秘书一般有更多机会接触上司管理层，对公司的构架和管理制度都了如指掌，因为要常常写总结，就得强迫自己去思考公司的运作，对上司做的决断也要有深的体会，思考他这样做的用意在哪里。我个人以为这对我后来的职业发展带来了很大的帮助。