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与象共舞,沟通制胜

发布:2008-3-25 10:23:37  来源: 中国管理传播网 [字体: ]


    案例5:

    肖飞是时代太阳商贸公司的业务员,他在汇报事情并向主管请教的时候,主管总让他自己去找解决办法。但是肖飞找到的结果不是主管喜欢的,或者别的部门有意见时,主管又会在会议上大声责怪他的不是。在多次提案以及提出意见都被他拒绝后,肖飞已经不知道他到底要的是什么了!也就是主管的要求可能已经超过肖飞的能力范围了。

    招数:引导提问解开死结

    肖飞思索再三后,采取了新的策略。首先他很虚心明白的告诉上司,他很喜欢这个工作,而且也想要学习,如果主管老用这样的态度,对他的学习与成长并没有帮助,更重要的是对公司发展也是没有意义的。在主管的态度缓和下来后,肖飞利用沟通技巧中的“引导式问句”,要求主管一步一步,仔细具体的告诉他正确的作法和方??把简短抽象的意思,用具体的方式表达出来。引导式的问句通常包含下列的关键词词:“你说的……是什么意思?”、“你说的……应该要怎么做?”、“为什么你说……?”、“那我这么做……可不可以?”等等。在成功连续的使用了引导式问句之后,让原本习惯用抽象简短话语表达的主管,突然像打开匣子一般,跟他倒了一大堆的教训、讯息,而这些直接克服了原本的障碍环节,使得肖飞理清了接下来的行动步骤,从而和主管达到了共赢。

    案例6:

    清新纸制品公司由于业务的飞速发展,总部要从石家庄搬到北京,刘强负责与业主谈判、定合同、与家俱商、装修商们招投标,平面设计等。根据以往的经验,完成搬家至少需要五个月的时间。但是,新上司是急性子,每天都电话催促,并根本不听刘强解释客观原因,还下了二个月进新办公楼的军令状。刘强明白搬迁工作的确需要加快速度,但无论如何也不可能在二个月内完成,于是刘强陷入如何与上司沟通的漩涡。

    招数:多种选择破冰而行

    于是,刘强制做了一个完成工作的时间进度表,修整之后交给上司,并提出了6个解决方案,其中包括局部进驻、简单装修等不同的选择,并列出不同方案的时间以及利弊,最还提出了一个能够尽快解决问题的时间方案进度表,最终上司只好钦定其中的一个方案,并且不再整天电话追问了。要使自己上司的沟通顺畅,往往需要给上司提供可靠的多种选择,而不是问题和单一的方案。如果就是强硬的倾诉问题和售卖你的唯一解决策略,你的上司就会觉得你不把他放在眼里。因此,千万不要说:“你都看见了,我已经尽了全力,做不完我也没办法。”或者说:“这是唯一的也是做好的解决方法。”而应该说:“我很高兴做这件事。但在做之前,希望您了解我正在做的工作以及我为这项新工作而对工作日程准备做的一些调整。这些些调整大约有5个解决方法,您对这些调整有什么建议呢?”。

    另外,不要只给他坏消息,也要给他好消息。如果你只是不断地带来坏消息,久而久之,你自己也就成了坏消息。不要因为你要集中处理问题,而轻视好消息。这样做,只会创造不良的氛围。好的上司痛恨那种有了问题并将问题放在他的肩上,而不是带来解决方案或者至少给出某些选择的行为。

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