当初,我把老总当朋友看,朋友有缺点就直言不讳地指正了。事实上,我只是一厢情愿而已,老总需要的是为他工作,为他挣钱,而且既要有工作能力,又要“驴性十足”的人。
说到做活动我有点“神经过敏”,因每做一个活动,我要承受很大的精神压力。从活动策划的每一个细节,到活动主题思想的凸现;从场境气氛的调动与控制,到整个活动效果的跟进;从员工的组织和参与意识的促进,到节目的编排、节目的丰富性和趣味等,必须面面俱到。最让人头痛的还是费用预算与成本控制,那才是很费周折的。
国庆中秋
每次要做活动前,我都会准备三个以上方案供老总选择。但老总的选择是漫长的等待,一般都是在临近活动的前两、三天内才会有结果。就算之前有定论,口头上说过某一方案可行,我也不敢向外宣布相关活动事宜。因为变化太快,今天公布的活动内容,明天就可能完全不一样了。
基于方案确定的滞后性,几乎没时间去准备,只能草草地做一些事情。唯一能做的就是:把三个方案的相关准备工作都做好,以免“临时抱佛脚”。这虽能应急,但期间浪费的时间与精力可就不好预算了。
这次“庆国庆迎中秋”的活动也不例外,我于九月初提议,并拟定了三个方案供选择。老总初步确定了以“联欢晚会”的形式进行。朝这目标,我们开始征集晚会节目,并陆续收到了一些节目,动作快的部门,也正抽时间在排练节目呢。
9月中旬,晚会工作准备到一半被迫回头,原因是费用问题。那天,我把晚会费用预算给老总审批,他看了下数额(我们老总对数额特别敏感,没数据报批的文件他会很快批准的,金额较大的比较困难)说:“你们可以考虑一下去烧烤啊,再想想有什么其他的活动吧。”这一说我明白他什么意思了,经过几个月的合作,对他的性格还是摸出点门道,毋容置疑,这晚会的费用超出了老总的底线。
我回到办公室,重新做了份烧烤的预算,将费用降至一半。再找老总审批时,为了避免“小气”之嫌,他说:“你再权衡一下吧,还有没有其它什么活动啊,我们做活动只是为了让员工开心,只要员工开心,钱多点并不重要”。这是他常用的“烟雾弹”,让人摸不着头绪,幸好我这样的话听得多,知道他实际上已经默许了去烧烤。
烧烤就烧烤吧,烧烤也好,也许比晚会更省心,因为不用怕节目不精彩冷场。还正想着不用考虑节目,老总的旨意下来了。要我们在烧烤活动中穿插一些节目,以调节气氛。晚上在一湖边的烧烤场,没有灯光,没有音响,能插什么节目呢?让我很是为难。老总他就这样,想花最少的钱,但又要买最好的东西。
为难是为难,但还是要去做,可不能抗旨啊。通过几个月来的磨合,我与老总间似乎也有些许默契了。每次活动,老总的参与意识特别强,他喜欢一呼百应、众星捧月的感觉。针对这点,那可是每次做活动的核心部分,也是最直接出效果的部分。我向同行朋友取经,上网查找资料,为的就是找一些能让老总尽情展现自我的节目。
几天紧张的策划,烧烤活动也基本安排就绪。这种快速反应的工作,也许很能煅练人的应变能力,但也有可能让人变得神经质。
活动如期进行,我把几日来搜集到的一些节目,分三个阶段穿插期间调节气氛。活动刚开始,员工参与意识比较强。因为大家都没吃晚饭,谁会与美食过意不去呢?加上饥饿使然,大家都在很投入地在烧啊烤地,嘻嘻哈哈好不热闹。
活动的中间部分,是很容易冷场的,这时候大家对食物的需求几乎得到满足,食物不再有多大的吸引力。“饱暖思淫”,那时开始有点骚动,有人在问:什么时候能回去。这时我们安排了一些节目进行调节,通过一系列的互动游戏,倒是有一个小高潮。
烧烤到最后,那可要有压轴大戏,我安排的节目是抽奖与员工过生日,期间鼓动异性员工互相送花。整个节目让老总唱主角,在这方面老总也确实有所长,把员工的情绪调到了顶点,气氛很是热烈。以至于到活动结束后,很多员工意犹未尽,不想回去。老总也不例外,他很投入,有点在这场境里出不来的感觉。
这个活动老总给予很高的评价,说我们辛苦了,并等我们清理现场后亲自开车送我们回去(老总这点是难能可贵的,他在很多时候没有架子)。在车上他说:这样的活动以后要多举办几次。我嘴上说着言不由衷的话,心里却想,多办几次就意味着要多饿几次了。因为今天虽然是烧烤活动,但我肚子里有的只是中午的食物。活动第二天(9月30日),我休假没去公司。老总找我下属去开会,并交待一些工作。会后,下属给我电话说老总表扬了我们。说公司自成立人力资源部以来,员工的参与意识,配合、协调性有了很大的进步。
这在我的意料之中,因为每次活动,只要他玩得开心就会有好的评价。这结果对我而言,并没有太多的惊喜。我对老总越级开会,并向我下属交待工作的做法不满。事后想想,他对我们工作的高度评价,其他的也就无所谓了。十一国庆节,我们争取到了六天假期,这是公司有史以来第一次。我不知道老总是否有看法,但他准允了,我也就不去考虑其他因素。我想利用这难得的假期去旅游,顺便理理自己的心绪,客观地去正视我与老总之间的关系。