希望集团，中国最具实力的民营企业之一。一次，集团总裁刘永行到韩国一家面粉企业参观，感触很深。因为，韩国企业66个员工能够完成的工作，在中国，即使希望集团这样效率较高的企业也需要350-400人。而这家韩国企业曾经在中国办厂，只相当韩国国内五分之一生产能力的工厂，在中国雇用的人数达到155人，效率与韩国企业相比有10倍的差距。原因何在，韩国人很含蓄地讲：中国人做事不到位。听完此话，刘永行先生几个晚上睡不好。他认为，希望集团，管理已是卓有成效的，但是员工的想法就是能够把自己的事情做得差不多就够了。而韩国企业里，员工手脚不停，无论是工人还是管理人员，手头的工作做完了，就一定安排有别的事情做；另外他们是一专多能，比如说一个厂长，如果他觉得他的岗位比较空闲，他就会做一些其他事，以节省人力。刘先生的结论是意识上的差距造成了效率的差距。但是我认为，人意识上的提高是很难的，特别是整体意识的提高，是一个漫长的过程，短期难以见效。因此，应当从制度建设上着手，向管理要效益。

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    一、“一长制”：一个企业、一个部门只设“一长”

    在一个企业、一个部门只设“一长”，如厂长、部长，或者副厂长、副部长。一个工厂中有厂长，则没有副厂长；有副厂长，则没有厂长，只能有“一长”，即只能由一个人负责，要么是正职，要么是副职，没有国营企业“一正几副”的做法。

    所谓正职和副职之分，并非职责、权力大小有别，只是工资待遇之别。当然，设立副职的另一层意思是，现任领导的才能离正职的要求尚有一定差距，要做正职，则需继续努力，无疑这给在位的副职领导是一种激励。其次，对于新任命的正职领导也产生压力，不称职的，则连副职都可能不保。

    优点:

    1、这种方式，明确领导职责，避免了“研究研究、讨论讨论”等扯皮推诿现象，提高了领导者的责任心；

    2、减少职位的设置，也就减少了工资、费用的开支，节约了管理成本；

    3、精简了管理关系，提高了办事效率。

    缺点: 对于规模大的企业、部门，管理的幅度较大，较少的职位设置反而不利于企业的管理。

    二、“一个萝卜几个坑”

    在人员配备方面，要根据工作分析，做到因事设职，因岗设人，一个人能干完的事决不安排两个人去做，可以“一个萝卜几个坑”或“一人多岗”。

    国营企业中，往往是“一个萝卜一个坑”或“一人一岗”，甚至是“几人一岗”，或者是为了安插人员而因人设职，因人设岗，增加了一些对企业经济建设毫无意义的岗位，以致机构臃肿，人浮于事，工作效率低。

    优点:

    1、精简了机构，提高了工作效率；

    2、精简了人员，简化了人际关系；

    3、可降低工资、费用开支，节约成本。

    缺点: 员工的工作量较大，可能引出抵触情绪。

    三、避免新的裙带关系

    在企业中，夫妻、父子、母女、亲戚等原则上不可在同一单位工作，避免国营企业“几代同厂”的裙带关系。同时，企业还应当注意避免一种新的初带关系的发展，这种裙带关系由校友、老乡、同学等人组成，企业人事部门在用人时要比较慎重，合理分流，避免形成帮派。在国营企业，裙带关系严重是众所周知的，裙带关系的弊病和对企业的危害性，大家也很清楚。同时，若企业效益不佳，全家人失业，将导致家庭经济危机，隐患很大。

    优点:

    1、克服了国营企业中普遍存在的裙带关系的所有弊病；

    2、有利于企业令行禁上，避免扯皮、内耗；

    3、避免出现因企业不景气而导致的家庭经济危机。

    缺点: 违反了“举贤不避亲”的原则，会出现人才流失的现象。