我有时候，去一些企业考察的时候，都觉得非常的奇怪。为什么他们不把这些查询的权限下放给具体的业务员呢?如此，销售人员就能够实时的查询相关信息，这对应收帐款的催缴等等，都是非常有帮助的。当我问及这个问题时，他们有的说没有想到。这个答案这是让人哭笑不得。

　　所以，我建议那些只上了财务管理系统(没有上ERP系统，ERP系统一般都可以实现这个功能)，把一些应收未收、应开票未开票的报表查询权限下放给各个业务员。如此，有两个好处，一是销售人员可以及时查到这些信息，方便他们的工作;二是对于财务部门也是一个监督，督促他们及时把业务信息输入到ERP系统。

　　财务现实场景二：

　　月底，销售经理要对业务员进行考核，需要这个月每个销售人员收回了多少款项，还有多少款项没收，有多少逾期了，等等。此时，财务人员就会从他们的财务管理系统中，导出一些报表，稍加修饰整理后，然后发给销售经理。也就是说，销售经理一般只有到月底或者年底才能知道这些情况。这对销售经理及时掌握销售员的动态是不利的。

　　解决方法：

　　为什么要实现管理信息化呢?其中有一个重要的目的就是实现数据共享。而现在相关信息都集聚在财务一个部门，财务部门更是滴水不漏。他们部门不敢把查询的权限下放给其他部门，有一个重要的原因，就是财务不敢下放。为什么呢，因为若把这些权限下放给其他部门，就意味着他们业务信息的处理必须非常及时，今天发生的业务必须今天就在系统中处理完毕。但是，很多财务人员不能做到这一点。他们有时候忙的话，会推迟个两三天才在系统中做帐。反正没有其他部门人员来查询系统，只要他们当事人知道怎么回事情就好了。真是由于这种心态，所以，财务管理系统的数据不能够保证及时更新。

　　所以，我认为，无论是为了管理层的方便，还是为了提高财务管理系统的及时性，都有必要把一些报表的查询权限，下放给其他部门的员工。

　　财务现实场景三：

　　每到月底，就是财务部门最忙的时候，要忙着登帐、作帐。要把仓库部门拿过来的一张张入库单信息一一输入系统，作为做凭证的依据。出货单也是如此。这些半手工的处理方式，大大降低了财务关系信息化的效果。

　　解决方法：

　　用过ERP系统的人都知道，财务管理系统可以跟其他部门的模块紧密结合，如出货单、入库单的相关信息都不用手工输入。那若企业没有上ERP系统，只是上了个财务管理系统，难道就要手工的一张张输入了吗?其实不然。

　　以前我集团的一个子公司就是如此操作。我每次去看的时候，他们好像都很忙，还有专门的人员在那边输单据，因为是制造企业，所以这些单据特别多。我看了就很懊恼，他们虽然个个都很忙，有时候甚至连吃饭都顾不上。但是，忙的没有效率、没有成果。

　　后来，我就叫集团的一个懂数据库的人，开发了一个成批导入工具。有了这个工具，仓库部门只需要按照固定的格式，把当日的出货信息、收货信息整理成一张EXCEL表格，然后，财务人员一按鼠标，就可以把相关信息导入到财务管理系统的数据库中。如此，财务人员就不用一张张的输单据了。大大提高了工作效率。

　　综上所述，我觉得现在财务部门的信息化，主要存在两个问题。