鲁柏祥:你说的不够全面,我认为管理主要回答这5个问题:为何做?做什么?谁来做?怎么做?做怎样?其中,你没说到的“为何做”说的是管理的使命,而“做怎样”指的是管理的目标。管理体系则是为达成特定目标,而为特定组织及其成员做特定的事,所设计的特定的方法的有机整体。
《浙商》:管理体系听上去有点虚,那怎么让这些感觉有点虚的管理措施落实到位呢?
鲁柏祥:建立管理体系很辛苦,对此我们要有足够的思想准备,更要有持之以恒的忍辱心。要让具体管理措施有效落实,就得做到作业任务可操作,组织成员具体,保障条件可行,监督激励到位。
我把管理体系分为三维架构,分别是组织(主体)、任务(工作)与制度(方法),也就是说:围绕使命,什么组织用什么方法做什么样的事情。
三维管理体系架构的重点是,应用系统理论,从组织、任务、制度三个维度进行有效整合,形成上下贯通、左右协同、有机一体、高效运行的企业管理体系,进而实现工作可视、运营可控、考评可依。
《浙商》:三维管理体系架构对企业有什么要求?
鲁柏祥:要让企业有效应用三维管理体系,使企业管理得到全面提升,就要求全面覆盖,全员参与,全部应用,全程支撑。我希望企业能做到:干部带头,全员参与;自下而上,上下联动;主管负责,公司监督;循环往复,常抓不懈。只有这样,企业才能“管理流程化,流程信息化,基础规范化,改进持续化”。
《浙商》:在企业中,三维管理体系架构成功的标准或标志是什么?
鲁柏祥:三维管理体系架构成功的企业能够做到以下几点:
职责明确化:明晰职责,明确分工;
流程顺畅化:优化流程,衔接畅通;
过程痕迹化:痕迹记录,过程控制;
标准一致化:统一标准,严格执行;
制度体系化:完善制度,避免冲突;
改进持续化:持续改进,循环控制。
如果企业能够做到以上这些,就可以加速实现由传统生产、经营、管理向现代生产、经营、管理的转型,真正做到“运营平台化,管理流程化,行为规范化,作业标准化”。