关于人力资源管理,有着太多的神话和猜测。
那些全球著名的企业为了提高企业运行效率,在诸如存货追踪、物流、客户管理和财务管理等方面积极地尝试着各种领先的工具和方法。相对而言,绝大多数企业在人力资源管理策略及衡量手段方面却似乎显得非常原始。几乎没有公司能够确切地了解他们在人力资源管理项目中的投资收益率有多少。而对于能够全面提高经营业绩的人力资源管理策略而言,情况更是如出一辙。
竞争优势的最后一项主要资产
每家公司都有各自的有形资产(金融资产和实物资产)和无形资产(商标、客户关系和员工)。过去,有形资产是竞争优势的主要来源,但是,它们已越来越无法体现其区别于他者的特殊性或特殊优势。举例而言,管理人员在不久以前,还会拼命争取公司运营资金。可是现在,即便是在严重的经济衰退期,资本流动还是比以前容易得多。2003年年初,虽然经济状况明显委靡,但是各家公司依然能拿到所需资金,大众汽车(Volkswagen)向中国的新生产设备投资9亿美元,马里兰一家新开连锁餐馆Chicken Out获得了2100万美元的私人融资。畅通的融资渠道已经无法赋予一家公司任何的竞争优势,也无法将之和竞争对手区别开来。
科技所体现的竞争优势也同样无法持久。最先采用新技术的公司原来可以持续拥有竞争优势好几年,比如联邦快递(FedEx)的物流追踪系统。如今,新科技带来的优势转瞬即逝。一家公司的科技很容易被别家公司获得或模仿,这使得科技不再是优势,而是必需品。
同时,日趋激烈的竞争引发了一些从前无法想像的事情:小公司和大公司开展较量,发展中国家与发达国家同台竞技。苏格兰皇家银行(Royal Bank of Scotland)就好比当代的罗伯特·布鲁斯①(Robert the Bruce),杀入英国购买西敏寺银行(Nat West),目前正向海外拓展。智利将它的反季节产品运到北美市场上销售,终年持续吸引着北美市场。森林实验室公司(Forest Labs)在医药界一夜间崛起。中国实行改革开放,进入了崭新的经济时代……一切再也不能像从前那样想当然了。
因此,早期能够创造价值并带来竞争优势的资源,例如畅通的筹资渠道、科技、规模经济等,其重要性已经大大减弱。而剩下的尚未得到开发的最后一项优势资源,就是绝大多数企业最大的无形资产:人力资本及企业的人力资本管理系统。虽然很多公司例行公事地宣称“员工是我们最重要的资产”,但是多数公司却没有付诸行动。无论如何,在知识和客户关系变得越来越重要的世界里,集公司的知识、工艺技术、创造力和经验于一身的人力资本正逐步显示出其重要性。
然而,一个出色的员工团队本身不构成资源优势。真正的竞争优势不仅仅来自员工,还要取决于管理他们的方式。我们把这套管理手段、政策和实践统称为公司人力资本策略。该策略,也就是人力资本管理系统,是能够为公司赢得持久优势的最后一项资产。
人力资本管理策略是企业管理全体员工的一切行为的总和,它与企业的商业模式或经营战略一样,对企业同等重要。
六大基本要素
人力资本策略一共包含六大要素,它们对企业的经营成果有着举足轻重的作用。
员工。从管理人员到收发室员工,员工的个性和素质都会影响到公司业绩。特别是,该要素不仅代表了人力资本本身,而且还综合了员工带入公司并逐步显现出来的个性特征。
工作过程。工作流程和方式对公司业绩有着直接和间接的影响。同行业的两家公司也许会采用截然不同的工作方式。例如,通用电气公司用流水线来组装喷气发动机,而阿里逊公司(Allison)则采取了工作小组的方式。不同的工作方式对员工素质提出了不同的要求。
管理结构。该要素表现了企业如何通过不同的管理维度来指挥员工工作,这包括管理指示(高维控制)和个人判断(低维控制)。
信息和知识。企业信息和知识流也能够提高生产力。该要素包括内部交流(由上至下、由下至上、平级之间)和外部交流(与客户、供应商和调节员等人的交流)。
决策。该要素的重点是影响到企业策略、运营、财务、营销、销售等主要方面的重大企业决策(而非日常工作决策)。
奖励。企业的奖励机制体现了人力资本策略的激励因素,包括激励员工努力工作、创新发展的各种财务和非财务激励因素。
所有企业的人力资本策略都包含了上述六大要素。企业根据各自情况对六大要素进行合理组合,不同的企业采用不同的组合方式以达到最佳效果。