部门出现困难,老板和同僚都没有义务一定要帮你,关键在于你如何说服他们,解决困难对于他们来说是举手之劳,而且解决之后好处多多。
李悦找我喝茶,因为他最近很郁闷。
他所在的凯瑞公司近年来发展很快,特别是针对大众的产品销量节节攀升,但在高端客户中的普及率和影响力都不高,为此公司设置了“特种产品开发部”专门研发针对高端人群的产品,同时希望通过该部门建立一些高端客户资源。李悦就是这个部门的负责人。
通过近两年的努力,特种产品研发部在高端资源拓展方面取得了一些成绩,高端客户对于其推出的产品也比较满意,但产品销量却不甚理想。李悦认为,这跟凯瑞公司销售部的渠道有设置很大关系。
由于凯瑞公司的主力业务集中于大众产品,负责销售的销售部现有渠道是传统的批零渠道,同时,随着凯瑞公司大众产品的种类越来越多,销售部的工作量激增,处于超负荷运转中。为了分担销售部的工作量,凯瑞公司抽调销售部的一个副总,招聘了一些销售人员,成立了“市场部”。
李悦所在的部门盈利预期是3年,前两年都处于亏损状态,因此他非常希望今年部门业绩能持平,明年能盈利,否则,在业绩至上的凯瑞公司有被砍掉的危险。眼看着销售部业务原本就好,现在还设了一个市场部来辅佐,他坐不住了。
做老事情的新部门
“虽然我们产品的影响力不错,得到了高端人群的认可,但是也注定了它的销量通过传统批零渠道是无法提高的。要解决这个问题,我认为,只有增设针对我们产品销售的特殊渠道!”李悦激动地说,“但销售部主管说销售部本来就已经在超负荷运转了,根本抽不出人来建立特殊渠道;市场部主管说,市场部的成立是为了支持销售部的工作,并没有开发特殊渠道的职能,也没有专门的人才和资源来解决这个问题。”
他喷了口烟,对我说道:“你说说,这公平不公平?既然市场部是新部门,又有销售职能,就理应支持我们部门产品的销售,可市场部主管一推三二五,说我们部门跟高端客户的来往密切,资源充足,特殊渠道应该由我们自己派人完成。我一气之下,闹到总裁那里。”他停下来,喝了一口茶。
我正听得兴起,忙问:“总裁怎么说?”
“总裁没表态,只说让我们自己商量出个方案。”李悦平静下来,想了想,说:“我分析啊,总裁也为难,要解决我们部门产品的销售问题,确实有必要建立特殊渠道,但是刚成立了市场部,已经花了不少财力人力,不可能再设部门来帮我解决问题,对吧?再说了,如果在两个部门业务的交叉地带一产生真空就设立一个新部门,长此以往会形成恶性循环。我要是总裁,我也为难。”他又喝了一口茶,“今天我找你来,就是想聊聊,你说我该怎么办?”
我想了想,说:“依我看,你们总裁的态度已经很明确了,不管你们用什么办法,反正他一不给人,二不给钱。他让你们几个部门主管自己商量,意思就是让你们内部挖潜。你说他为难,我看他一点也不为难,直接就把球踢回给你们了。”我摸了摸光滑的下巴,很遗憾没有蓄几缕长须,不然就更像诸葛亮了。
“而且,三个部门主管,其他两个也不为难,只有你为难。为什么呢?销售部超负荷运转,根本帮不了你,这理由很充分。再说了,销售部做了公司大部分业务,又是盈利部门,他说什么总裁也得让三分,你想跟他掰手腕,还差得远。”
“那市场部呢?他是新部门就该有新职能,不然跟销售部有什么区别?凭什么市场部只管销售部一家的产品,我们部门就是后娘养的?”李悦愤愤地说。
“别急别急,其实换位思考一下,市场部凭什么要接你的活儿?一来总裁没有给市场部下任务让他管你们部门的产品,二来销售部经营的产品名气大销量大利润高,卖起来不费劲还赚钱,而你们部门的产品处在市场启动阶段,做起来费力还不见得有收益。你要是市场部主管,你会选择哪一种产品?”
“这倒也是。那依你说,我不就没辙了吗?”李悦有点泄气。