推“导师制”培育人才
从长远看,一支强大的人才队伍关键还是要靠企业自己培养,TCL移动通信推出的“导师制”,就是自己培养人才的有效举措之一。
短短4年间,TCL移动的人才队伍已经由最初的20多人发展壮大到近千人,以“博士军团”为核心的研发科技人才就达500多名。要保证企业的快速发展,人才队伍的快速扩展与稳定成为万明坚首先要解决的问题。
TCL移动先后招进了800多名大学生,所有的大学生在与公司签订了意向性用人协议后,都会得到公司为其准备的一个邮箱,即使是在学校期间,公司也会将有关文件通过邮箱和邮递等形式传递给这些准员工,使他们觉得自己已经是公司的一员了。
2002年,TCL移动的研发队伍不过百人,为了适应市场需要,万明坚要用两年时间把研发科技人才壮大到1000人。如此巨大的人才需求,要想在稀缺的通信高技术人才市场上靠引进来满足,是不现实的。为了解决企业人才需求的瓶颈问题,TCL移动通信借鉴国际先进企业的模式,在企业内部推行“导师制”,从新招的大学生中,培养自己的人才队伍。
2002年开始,TCL移动对公司的每一个新员工都进行职业生涯规划,这就是“导师制”的开端。职业生涯规划的实质,是通过对个人与环境的全面评估,制定科学、合理、适合个人发展的职业目标,并通过一系列的行动与策略实现该目标,从而在公司高速发展的同时,使员工个人也得到提升。当时,“导师制”只是员工职业生涯管理中的一个内容,其目的一方面是通过导师的拉、帮、带,让新员工迅速消除对公司和岗位的陌生感,加快在业务上的成长速度;另一方面是由于企业对人才需求太旺,队伍膨胀太快,推行这一制度能使新员工很快跟上企业要求。这一制度很好地解决了许多企业快速发展阶段都会遇到的问题。
“导师制”的推行取得了意想不到的效果。公司人力资源部敏锐地意识到,这种制度对整个公司的人才队伍建设有非常重要的意义,便抽出专人对其进行管理,并根据公司的实际情况进行完善。
2003年,又一批高校毕业生来到公司,为了让他们迅速地接受TCL的企业文化,尽快独立开展工作,实现由学生到职业人的转变,TCL移动决定大面积推行“导师制”,并出台了一系列相关文件,对导师资格的确定、导师的职责、导师的管理,都做出了明确具体的规定。
“导师一般是由新大学生所在部门的主管、所在项目的项目经理、业务骨干或与其工作直接相关的老员工担任。营销系统新大学生的导师由相应大区经理担任;各级管理干部、后备干部可以直接作为新大学生的导师;没有担任职务的业务骨干、博士担任导师的应在公司工作满半年,特殊情况可以放宽要求,但最短不得少于3个月。导师应具有较高的理论水平和业务能力,熟悉本部门的工作流程、工作规范,在员工中有一定影响,德高望重。”
为便于对导师进行管理,公司还明确规定“导师在指导期内必须认真履行职责,如长期不与新大学生沟通,或指导不力被投诉的,则取消导师资格,直接影响其绩效考核成绩和晋升。”公司的人力资源部还专门设计了《大学生职业生涯规划书》和相应表格,将管理规范化。
“导师制”受到新大学生们的热烈欢迎。在“导师制”的有力推行下,人才队伍迅速成长,很多才到公司一两年的大学生都成长为业务骨干。
此外,推行“导师制”还增强了新大学生对企业的归属感。到目前为止,TCL移动通信的大学生流失率为零,大学生们都把自己的前途和公司的命运自觉地结合在了一起。
员工管理的“宽严辩证法”
“管理要严,严明的纪律是维持企业高效运转的基础;待人要亲,亲切的关怀、交流和鼓励不仅可以培养员工对企业的归属感,还可以调动员工的积极性,发挥他们的创造力。”
TCL移动通信一直强调工作中的执行力要素。TCL移动向所有的员工强调,对于上级的工作决策、任务布置,下级责任人必须不折不扣地执行,决不允许任何的推诿和抵触。对上级决策有异议的,应在决策形成之前充分发表意见,在工作进程中也可选择合适场合向领导提出建议,但绝对不允许下级当面顶撞上级。
对于这种严明却有序的上下级制度,高斌这样解释:“没有规矩不成方圆。TCL移动通信的用人制度灵活,很多年轻有为的青年才俊由于表现突出,在很短时间就被提升到了领导岗位上,领导着年龄、资历甚至学历都比自己高的部下。如果不强调下级服从上级的理念并用有力的管理手段维护,任何一个下级都可以找理由轻慢自己的上级,不服从指挥调度,公司的正常工作都无法开展,更别说什么效率了。”
除了下级绝对服从上级的理念外,TCL移动通信有限公司在员工管理上,还特别强调纪律。公司规定,在举行大型会议时,所有员工都不许开手机,否则将被处罚。2003年初举行的2002年度员工总结表彰大会,一位分公司财务经理因表现突出受到表彰,就在表彰会上,在主持人三令五申要求关掉手机之后,这位经理的电话铃响了,直接造成会议中断几分钟。他的身份当即被确认,当天中午便被开除出公司。下午,公司就将处理结果在全公司做了通报。从那以后,公司里再也没有人开大会时忘记关掉手机。
强调下级服从上级的制度和纪律,并不是说在管理上就不讲究人性化和沟通。其实TCL移动通信在员工管理中,非常强调亲和力。来自五湖四海的员工都有自己的思维和行为习惯,为了让他们的相处能够尽快融洽,人力资源部安排专人为新进公司的员工进行沟通服务,并推出了培养员工归属感的“家园计划”。公司对这些员工的吃、住、行等方面的问题都会做出妥善安排,在此基础上还经常组织各种体育、文娱比赛,为大家提供认识、沟通、交流的机会。
独特的薪酬租激励机制
“一定要让员工自觉把自己的收入和企业的效益联系起来,一定要在收入上体现出员工不同的贡献;只有让多劳者多得,能者有发挥才能的平台,员工才能为企业创造更多财富。”
“TCL移动的员工收入在国内同行业中,算是比较高的,但是我们开给员工的基本工资并不高。在我们员工的收入构成中,基本薪水的比率不到30%,员工更多的收入与工作业绩和企业的效益挂钩。”高斌介绍说。
TCL移动的薪酬原则是低底薪高效益,在设置基本薪酬时,一般都是按照当时行业平均工资的一半为设置标准,把员工更多的收入与个人对企业的贡献联系在一起。由于个人业务能力的不同,同一批进公司的员工哪怕学校、专业都相同,在公司干上2年以后,待遇也会相差很远,甚至高达几倍。