据悉,用于生产该部件的特殊设备无转卖价值。一般生产间接费用基于直接人工小时进行分摊。由于单位成本为30元,以年生产2万个ABC部件为依据,总成本为60万。此时,一家外部供应商同意50万的总价格供应这2万个部件。请问,XYZ公司是否应接受这家公司的供货?
错误的分析
公司经理建议向供应商购买,外包这项业务。因为购买的成本(50万)低于自行生产的总成本(60万)。
正确的分析
上述分析的错误在于,自行生产产生的60万总成本并非全部为相关成本,而用于购买的50万成本则完全相关。因此,我们来具体看一看,哪些成本即使不生产也要花费,哪些成本只有生产才会花费(见图表8)。
通过图表8,我们可以清晰地看出,在生产ABC部件的过程中,只有直接材料、直接人工、变动的间接费用,以及监督人员薪金都是相关成本。由于一般生产的间接费用是不可避免的,且生产该部件的特殊设备无专卖价值,设备折旧属于沉没成本,所以,设备折旧与一般生产的间接费用为不相关成本,决策时无须考虑这两部分成本。此时,我们发现自行生产的总成本为34万,外包业务的购买成本为50万,因此,公司应选择自行生产该部件,而非将业务外包出去。
由此可见,如果不进行生产而可以节省的成本的,才是我们需要考虑的相关成本,而即使不生产也无法节省的成为则是无须关注的不相关成本。
机会成本
事实上,许多在会计报表中非常重要的成本(如沉没成本),在决策考量时都是无须关注,而一些在报表中不曾体现的成本,却应在决策时却予以高度重视。机会成本就是其中的典型。
机会成本与决策息息相关,它不是通常意义上的成本(一种支出或费用),而是指选择某项方案(放弃其他方案)可能损失的潜在利益。它是管理者在考虑决策时需要关注的重要成本之一,尽管它永远不会在账面上显示出来。通常,管理者自身的时间与资金,是最容易被忽视的机会成本。
举一个简单的例子,如果你有一个亿的资金,现在拿来投资,一年后收益为200万。从会计报表上体现出你今年赚了两百万。然而事实上,你这项投资的收益是很糟糕的。如果银行利率为3%,你就算将1亿资金存入银行还能获得300万的利息。因此,我们在决策时不能考虑会计利润,而是要将其减去机会成本,得出经济利润,这才是决策时应当关注的重点。
同样,目前绝大多数管理者们都热衷于参加各式各样的培训,旨在提升自我的能力与素质。然而在这期间,你所耗费的最大成本并非你缴纳的高额学费,而是你来参加培训所占用的时间。同样的时间,你可以用来为公司创造更多的价值,你所放弃的这些价值就是你的机会成本。因此,作为一个管理者,无论是在为公司筛选培训项目,还是在选择自己参与的培训课程时,都应更加注重培训的效果,而非培训的费用。因为哪怕是不要钱的培训,也需要耗费你的时间和精力。
当然,决策中某一既定行动的机会成本有时是很难衡量的,成本估计很有可能是高度主观和随意的。此外,衡量资金的价值时,应以贴现指标为依据。这些都应引起管理者的重视。