《红楼梦》中处处闪现着朴素的现代理财观念,尽管有些财务管理方法早已作为封建社会的遗孤被历史所遗弃,但是其中的一些财务管理方法确实能为后来的财务管理者提供借鉴。
产生于18世纪中叶的小说《红楼梦》,既是跨越时代的宏篇巨挚,也是中国封建社会极为丰富的百科全书。书中关于财务管理,尤其是对当时盛行的理财方法——高利贷和典当,以及其他独具创意的理财方法——降低财产损耗、将大观园实行“承包制”等的描写,是很有生活气息和时代特色的;而开源节流、降低耗损等理财方法,不仅对一般读者具有一定的借鉴意义,而且对财务人员搞好企事业单位的财务管理、提高理财水平,也具有一定的参考价值。
一、明确岗位职责、制定财务赔付制度,降低财产损耗
在《红楼梦》第十三回,王熙凤接受协理宁国府丧事的任务时,发现了宁国府的五项弊端:“头一件是人口混杂,遗失东西;二件,事无专管,临期推诿;三件,需用过费,滥支冒领;四件,任无大小,苦乐不均;五件,家人豪纵,有脸者不服钤束,无脸者不能上进。此五件实是宁府中风俗。”面对宁府这五大弊端,凤姐立即采取措施,把工作落实到班组、人头,物有人管、活有人干,各司其职,忙而不乱。
王熙凤命彩明订造簿册,传来升媳妇,要家人花名册来查看,又限于第二天一早传齐家人媳妇进来听差。第二天一早,王熙凤上任伊始,首先宣布施政方针:“既托了我,我就说不得要讨你们嫌了,我可不比得你们奶奶好性儿,诸事由得你们,再别说你们这府里原是这样的话。如今可要依着我行,错了一点儿,管不得谁是有脸的,谁是没脸的,一律清白处治。”接着,把家人媳妇组织起来,明确岗位职责。吩咐彩明念花名册,按名一个一个地唤进来查看,把一百廿多人编成几个班,分别派了各样活儿。有单管人客来往倒茶的,有单管本家亲戚茶饭的,有灵前上香添油的,有挂幔守灵的。管酒饭器皿的,若是少一件,就得照样赔偿。还派有每日轮流上夜,照管门户,监察火烛,打扫地方。剩下的按着房屋分开,某人守某处,某处所有桌椅古董起,至于痰盂掸帚,一草一苗,或丢或坏,就和守这处的人算账,照样赔偿。王熙凤还对负责管理的人提出要求,要来升家的每日总揽查看,或有偷懒的,赌钱吃酒的,打架拌嘴的,立刻来报告。若有徇情,一经查出,三四辈子的老脸就顾不成了。最后,王熙凤加以概括,并提出时间概念:“如今都有定规,以后那一行乱了,只和那一行说话。素日跟我的人,随身自有钟表,不论大小事,我是皆有一定的时辰。你们上房里也有时辰钟。卯正二刻我来点卯,巳正吃早饭,凡有领牌回事的,只在午初刻。戌初烧过黄昏纸,我亲到各处查一遍,回来上夜的交明钥匙。”这样,把人和事加以梳理组织,就做到了:事有人办,物有人管;职责分明,各司其职;成本降低,效益提高。
二、按制度办事,反对浪费缩开支
在这方面,探春、李纨和宝钗临时代理“财政大臣”职务时比王熙凤做得更好。她们是在王熙凤生病以后,由王夫人临时指定代理“财政大臣”。探春一接手,首先就对财政开支上的三种宿弊开刀,第一刀砍的是自己舅舅不合理的丧葬补贴;第二刀砍的是包括她自己在内的公子小姐们重复支付的月钱;第三刀则是改革大观园的管理办法和副业收入分配办法,以调动园中众婆子的积极性,做到增收节支。先看第一刀:探春生母赵姨娘之弟赵国基死了,一个“大管家娘子”吴新登媳妇故意不说以前丧葬补贴的数字,也不出主意,要看看这位年纪轻、无经验、涉及自己与生母关系的探春如何处理。探春坚持按照制度,查明旧账,依照往例,赏银20两,不肯多加,既回击了别人的故意刁难,又不怕与生母发生当面冲突,鲜明地表现了探春的坦荡胸怀和无畏的战斗精神。