集团财务应该注重资产管理,集团公司各子公司应对所管理的资产保值增值负责,子公司资产的分离、合并、租赁、拍卖、重组、发行债券、破产等产权变动事项以及子公司的物资盘亏、盘盈、毁损、报废、出租等应分别经集团公司和有关政府主管部门审批后实施。
集团财务应该注重价格管理,集团公司内母子公司间相互提供产品和劳务应由集团公司统一定价,实行模拟市场价格。各子公司对产品和劳务的价格具有拟订权,集团公司对子公司所拟订的价格具有审定、协调以及裁决权。
7、集团财务应该具有远程审计功能
集团财务管理应该支持跨年度查询、溯源查询,可以根据报表的结果追溯到原始单据,以便实现对下级单位的直接监控。
财务集中有赖开放平台
■ 金蝶国际软件集团产品经理 刘文斌
A公司在全国设立了十多家子公司,集团对子公司财务信息的及时性、完整性、准确性提出了较高要求。因此,A企业需要全盘规划,选择开放、成熟的信息平台来解决现有的问题,满足未来企业发展的需要。
随着企业规模越来越大,需要通过信息化、信息整合、业务流程重组等现代化管理手段来引进新的管理理念,实现企业作大作强的战略目标。
A公司在全国设立了十多家子公司,集团对子公司财务信息的及时性、完整性、准确性提出了较高要求。由于集团无法掌控各个子公司的资金使用状况,因此,A企业需要全盘规划,选择开放、成熟的信息平台来解决现有的问题,满足未来企业发展的需要。
全盘规划
A公司的财务管理应该全盘规划,需要在集团范围内推进财务信息化,完善集团财务在集团中的集中应用,集中梳理现有的财务信息资源,提高财务的核算的精细度和准确度。
集团通过账务集中管理,建立统一规范、严格有序的管理体系,加强对下属各公司的财务管理,对会计核算进行监控,可以保证财务数据的真实性与准确性。
通过账务集中管理,集团可对下属各公司的账务数据进行合并,集团总部及时进行账务查询和分析,集团总部能够清晰准确掌握下属各公司的经营状况,实时监控子公司账务和业务的发生情况,实现集团的事中监控。
同时,集团通过规范统一集中核算,为集团绩效管理、目标管理、全面预算管理建立良好的信息化运行构架,保障集团未来管理发展的需要。
选择成熟的信息平台
A公司需要搭建开放、成熟的信息平台,集团的信息平台能够对所有子公司的核算进行开放。
集团财务管理应该建立在完整稳定的业务平台之上,能够集中监控子公司的核算,实现财务信息的完整、及时和准确,实现集团对资金流向和资金使用的集中控制。具体包括:
建立统一的核算和控制机制
集团通过制定和下发统一的核算体系,统一A公司的集团企业会计制度,工作规范,业务流程,以保证集团企业所有财务会计业务整体的规范化。
根据集团管理的形式以及实现集团财务管理解决方案的技术平台的差异,建立强制性或可选择性的业务环境规范,分别采用母公司对子公司统一核算或分布核算再集中的方式实现集团统一的核算处理,实现集团随时监控各个子公司的财务核算的具体业务,真实、全面、准确集中反映集团业务。
提供及时、真实、准确的集团财务报告体系
集团建立了统一的会计核算后,A公司的各个子公司就能够依赖信息技术自动产生财务报表和管理报表,按不同业务需求和口径编制集团的会计报表与管理报表。
在完整稳定的业务平台之上,A公司可以按行业、按地域获取集团企业各类管理报表和财务报表,并且通过资本关系和业务逻辑的设定,自动生成会计抵消分录,自动形成合并报表工作底稿,便捷、快速的生成集团合并报表。